SECRETARIA DE OFICINA DE PLAZA HUAJUAPAN DE LEON
Descripción de la oferta de empleo
forma.
2. Participar en la realización de la logística material informativo, preparación de sala de junta, convocatorias, orden del día, etc., en
el desarrollo de la asamblea de plaza.
3. Integrar los informes del comportamiento de membresía, captación, colocación y recuperación de recursos en sucursales para su
entrega a su jefe inmediato.
4. Integrar el reporte sobre la calidad del servicio ofrecido en la atención a socios y público en general para su entrega a su jefe
inmediato.
5. Recibir y llevar el control de los expedientes de socios fallecidos para su trámite a protecciones.
6. Revisar diariamente el correo electrónico y agenda de su jefe inmediato identificando requerimientos y solicitudes para su atención.
7. Elaborar cartas, memorandos, oficios, circulares y demás documentos de información para su jefe inmediato.
8. Realizar las actividades de fotocopiado, compaginación y engargolado de documentos que le indique su jefe inmediato y puestos
de primera línea.
9. Realizar la requisición de papelería y útiles de escritorio de acuerdo a las necesidades del área.
10. Realizar las reservaciones de hospedaje y transporte de su jefe inmediato en tiempo y forma así como la respectiva comprobación.
11. Resguardar y archivar los documentos confidenciales de su jefe inmediato.
12. Resguardar y llevar el control del archivo muerto del área.
13. Llevar el control y el registro del uso de las salas de juntas de la oficina de plaza y del comité administrativo.
14. Apoyar en la realización de la logística material informativo, preparación de sala de juntas, convocatorias, orden del día, etc., para
que se efectúen las reuniones de trabajo de su jefe inmediato y puestos de primera línea.
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Detalles de la oferta
- Caja Popular Mexicana
- 9600$ - 9600$
- 14/09/2024
- 13/12/2024
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Responsabilidades: coordinar y supervisar las operaciones diarias de la oficina... conocimiento sólido de programas de software de oficina (por ejemplo, ms office)... el candidato ideal será responsable de proporcionar soporte administrativo eficiente y asistencia en la gestión diaria de la oficina......
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Responsable de supervisar y coordinar las actividades administrativas y operativas en una oficina -actividades generales de oficina -apoyo a recursos humanos -reclutamiento -logistica -agendar citas -capturista -recepcion -atender llamadas requisitos del puesto -bachillerato trunco o concluido -exelente......
Buscamos una secretaria & recepcionista... m o de las 13- 21horas con media hora libre sábados: 10 - 14hrs domingo descanso vacaciones: 2 semanas por año requisitos del puesto - tener mínimo dos años trabajando en puesto afin - ser una persona amable, paciente y trabajadora - ser flexible y capaz de......
¡buscamos talento para área administrativa, contratación inmediata! actividades:apoyo general en oficinaapoyo en recursos humanosreclutamientologísticarecepcióncapturista requisitosbachillerato trunco o concluidoexcelente actitudbuena presentaciónmanejo de redes socialesresidir en zona de toluca o alrededores......
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Realizaras tareas administrativas generales, como la gestión de suministros de oficina y la coordinación de viajes... requisitos del puestorequisitos: excelentes habilidades de comunicación oral y escrita... conocimiento básico de software de oficina, como microsoft office... responsabilidades: gestionaras......
