GERENTE ADMINISTRATIVO GRUPO GASOLINERO SOLICITA GERENTE DE ESTACION

BOBJETIVO DEL PUESTO
El titular es responsable de generar e implementar las estrategias comerciales, de operación y administración así como establecer los controles operativos adecuados en la Estación de Servicio a su cargo para asegurar la permanencia, rentabilidad y crecimiento de GRUPO PIONEROS en el mercado de comercialización de petrolíferos.

CACTIVIDADES DIARIAS DEL PUESTO
Supervisión del Reporte de Ventas por Estación de Servicio bombas. SC.
Supervisión del ingreso del Reporte de Ventas en Control Gas.
Apertura y Cierre de caja fuerte para la entrega de efectivo al Auxiliar de Servicios Generales. Reporte de Sobres SC.
Supervisión de la elaboración por parte del Auxiliar de Servicios General del Formato Diego y el Cuarto Corte. SC.
Envió de inventarios al inicio del turno dos mediante mensajería de WhatsApp al grupo de suministro de combustibles. Reporte de inventarios del Veeder Root.
Arqueo diario parcial de la cartera de clientes de débito y crédito. El formato FGPPTES31.
Recepción y verificación de comprobantes de depósitos en efectivo de la venta diaria.
Recorrido diario a la estación de servicio. El formato FGPMTES03.
Envió de reporte del inventario y ventas a la CRE.
Envío del comparativo de precios con la competencia. Mediante mensajería de WhatsApp al grupo de Precios.
Envío de la utilidad acumulada al día mediante mensajería de WhatsApp al grupo de Los más chidos.
Envío de solicitud de traspaso entre bancos para pago de facturas de combustible a Coordinación de Tesorería mediante mensajería de WhatsApp al grupo de Los más chidos.
Envío del reporte diario de actividades por correo electrónico a Dirección General, Gerencia General y a las Coordinaciones del Corporativo. El formato FGPPTES32.

DACTIVIDADES PERIODICAS EN EL PUESTO
Programación de combustible en forma semanal a la Coordinación de Administración. El formato FGPCOES03.
Ingreso semanal de solicitud de embarques en portales de las Comercializadoras de Combustible.
Envió del arqueo semanal de Empresas de Reembolso. El formato FGPPTES33.
Envió del arqueo mensual de cartera de clientes de débito y crédito. El formato FGPPTES34
Envió del arqueo mensual de Empresas de Reembolso. El formato FGPPTES42.
Supervisión semanal del arqueo de aceites en islas. El formato FGPPTES36.
Envió del arqueo mensual de aceites en islas y bodega a la Coordinación de Administración. El formato FGPPTES37.
Ingreso semanal de compras en Control Gas. SC.
Envió de solicitud semanal de pagos a la Coordinación de Tesorería. El formato FGPPTES38.
Ingreso de pagos semanales en Control Gas.
Ingreso diario de información en el concentrado mensual. El formato FGPPTES39.
Organización y envío semanal de información para Coordinación de Contabilidad
Programación de combustible en forma semanal a la Coordinación de Administración. El formato FGPCOES03.
Ingreso semanal de solicitud de embarques en portales de las Comercializadoras de Combustible.
Envió del arqueo semanal de Empresas de Reembolso. El formato FGPPTES33.
Envió del arqueo mensual de cartera de clientes de débito y crédito. El formato FGPPTES34
Envió del arqueo mensual de Empresas de Reembolso. El formato FGPPTES42.
Supervisión semanal del arqueo de aceites en islas. El formato FGPPTES36.
Envió del arqueo mensual de aceites en islas y bodega a la Coordinación de Administración. El formato FGPPTES37.
Ingreso semanal de compras en Control Gas. SC.
Envió de solicitud semanal de pagos a la Coordinación de Tesorería. El formato FGPPTES38.
Ingreso de pagos semanales en Control Gas.
Ingreso diario de información en el concentrado mensual. El formato FGPPTES39.
Organización y envío semanal de información para Coordinación de Contabilidad.
Envío semanal del balance de combustible a Coordinación de Operación y Mantenimiento.
Envío semanal del acumulado de venta por producto y utilidad bruta mediante mensajería de WhatsApp al grupo de Gerencias.
Envío de la pre nómina semanal operativa y listas de asistencia a la Coordinación de Capital Humano. El formato FGPRH46.
Reunión semanal con el personal operativo y envío de la evidencia correspondiente a la Coordinación de Capital Humano. R03PG07.
Seguimiento al Programa Anual de Mantenimiento. El formato FGPMTES02.
Realizar en forma semanal el registro de la inspección de humedades y liqueos en bocatomas de tanques de almacenamiento y dispensarios. FGPMTES10
Supervisión de los arqueos periódicos en la tienda de conveniencia. El formato FGPPTBOOM02
Supervisión de los inventarios periódicos en la tienda de conveniencia. El formato FGPPTBOOM01
Supervisión del seguimiento a la cobranza de clientes de crédito SC.
Semanalmente abrirá el buzón de quejas y dará seguimiento al formato R01PG08 Formato Externo Formato de Quejas yo Sugerencias
Atención a los requerimientos de los clientes de crédito y débito.
Envío semanal del Flujo de Efectivo y Evaluación Financiera de la semana vía correo electrónico a Dirección General, Gerencia General y Coordinación de Tesorería. El formato FGPPTES40 y El formato FGPPTES41respectivamente.
Seguimiento a los elementos del SASISOPA.
Seguimiento al SGM.
Mantenerse actualizado e informado respecto a las disposiciones fiscales y del consumidor.
En coordinación con la Gerencia Comercial, plantear e implementar las estrategias y campañas comerciales para el incremento de ventas.
Cumplimiento a la matriz de partes interesadas. El formato FGPDG04.
Presentación de resultados administrativos, operativos, de normatividad y de gestión de capital humano a la Gerencia General.
Propuesta y presentación de objetivos de forma anual.



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