GERENTE ADMINISTRATIVA

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Puesto Gerente Administrativa

Requisitos
Preferentemente mujer.
Licenciatura en Administración o afín.
Mínimo 2 años de experiencia en logística y almacenes.
Conocimientos en facturación, inventarios, auditorías, presupuestos y contabilidad financiera.
Altamente organizada, con enfoque en control y eficiencia.
Dominio avanzado de MS Office Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Habilidades gerenciales, incluyendo planeación estratégica y análisis financiero.
Capacidad para interactuar con clientes, proveedores, autoridades y organismos externos con el fin de cumplir los objetivos del puesto.
Trabajo en equipo y excelente comunicación.
Alta capacidad de autocontrol, negociación y toma de decisiones.
Liderazgo, pensamiento crítico y orientación a resultados.

Actividades
Verificación diaria de la cartera de clientes para determinar vencimientos y establecer un plan de cobranza.
Supervisión y aseguramiento del proceso correcto de facturación semanal y mensual.
Control y resguardo de documentos por cobrar y por pagar archivo.
Envío semanal de indicadores financieros ventas vs. gastos y cierre mensual, a más tardar el 5 de cada mes, previa revisión con los encargados de área.
Elaboración de presupuesto y solicitud de autorización de partidas necesarias para el correcto funcionamiento del almacén.
Realización de arqueos de caja chica para asegurar el uso adecuado de los recursos asignados.
Evaluación y autorización de cotizaciones para la adquisición de materiales y servicios.
Asegurar el cumplimiento de los trámites gubernamentales requeridos para el almacén.
Colaboración con Recursos Humanos y Jefe de Almacén en el análisis y optimización de la plantilla de colaboradores operativos y administrativos.
Gestión del suministro de materiales necesarios para el funcionamiento operativo y administrativo del almacén insumos, papelería, productos de limpieza, etc..
Atención a las necesidades operativas, reportando áreas de oportunidad y proporcionando apoyo a la operación.
Control y uso adecuado de los activos fijos de la empresa.
Cumplimiento de indicadores y objetivos del área.
Control semanal de transporte viajes, combustible, taxis.
Apoyo en la realización de conteos cíclicos y mensuales de inventarios.
Participación en las certificaciones ISO y otros procesos de mejora continua de la empresa.

Ofrecemos
Sueldo neto mensual entre 33,000 y 35,000.
Prestaciones de ley.
Después del 3er mes
Fondo de ahorro.
Vales de despensa.
Aguinaldo de 20 días.
Seguro de vida.

Horario Lunes a viernes de 0800 a 1800.

Zona de trabajo Carretera CelayaSalvatierra, Col. 5 de Febrero, El Sauz de Villaseñor, Celaya, Gto.

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