ASISTENTE ADMINISTRATIVA / RECEPCIONISTA
Descripción de la oferta de empleo
Estamos buscando una Asistente Administrativa y Recepcionista para formar parte del equipo de una destacada empresa en el sector tecnológico. Este rol es ideal para una persona organizada, proactiva y orientada a la atención al detalle, que disfrute tanto de la recepción como del apoyo administrativo en desarrollo organizacional.
Responsabilidades principales:
Atención y Recepción
- Atención telefónica en recepción y conmutador.
- Servicio de bienvenida a visitantes e invitados, incluyendo servicio de café.
Proyectos y Desarrollo Organizacional
- Seguimiento de proyectos de responsabilidad social como 'Tapitas' y 'Reciclar Pilas.'
- Organización de campañas internas como la anual de vacunación (octubre) y campañas de apoyo a causas sociales.
- Inicio y seguimiento de proyectos de impacto ambiental como la campaña para plantar un árbol.
Eventos y Cultura Organizacional
- Organización de celebraciones de cumpleaños, comidas mensuales y actividades trimestrales de integración.
- Planeación y coordinación de eventos temáticos (Halloween, fiesta de fin de año, decoraciones mensuales).
- Organización de bienvenidas y despedidas de colaboradores, y propuesta de actividades de integración (presenciales y online).
Soporte Administrativo y Mantenimiento
- Archivo y administración de documentos de RH.
- Gestión y control de inventarios (cafetería, insumos y papelería).
- Reabastecimiento diario de la cafetería e insumos de dulces.
- Manejo del calendario de mantenimiento (aire lavado, limpieza de alfombras, filtros de agua, fumigación).
Comunicación Interna y Publicaciones
- Preparación de comunicados internos y administración de publicaciones diarias como el tipo de cambio.
- Resumen financiero semanal y otras publicaciones corporativas internas.
Requisitos del puesto
Perfil Requerido
- Excelente habilidad de organización y atención al detalle.
- Licenciatura concluida en Psicología, administración o afines.
- Facilidad de comunicación y orientación al servicio.
- Experiencia previa en recepción o administración 6 meses como mínimo.
- Conocimiento en manejo de conmutador y atención al cliente.
¿Listo/a para el siguiente paso?
Si quieres ser parte de un equipo dinámico en una empresa de tecnología, ¡nos encantaría conocerte! Envía tu CV a *****@***** con el asunto “Vacante Asistente Administrativa y Recepcionista”.
Detalles de la oferta
- Indefinido, tiempo completo
- 22/11/2024
- 20/02/2025
Empresa del giro eléctrico busca: asistente administrativa principales responsabilidades: informar a cliente de tiempos de entrega de cada material que se solicita llevar archivos de tiempos de entrega de proveedor recibir material asistir a contabilidad y administración en algunas actividades realizar......
Tareas administrativas: colaborar en diversas tareas administrativas, como la gestión de documentos, manejo de agendas y apoyo en proyectos específicos... recepcionista/administrativa (medio tiempo - estudiantes) descripción: ¿eres una persona organizada, con excelente actitud y habilidades administrativas?......
Tareas administrativas: colaborar en diversas tareas administrativas, como la gestión de documentos, manejo de agendas y apoyo en proyectos específicos... otros datos del puestoofrecemos: horario flexible que se adapta a tus compromisos académicos... disponibilidad para trabajar medio tiempo, ajustándose......
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Coordina compra de insumos generales de oficina... atender llamadas telefónicas... control de acceso a oficinas del personal interno y externo con protocolos de seguridad... recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal... recibir y atender visitantes, clientes y proveedores......
Vales de despensa... flexibilidad de horario... beneficios: salario competitivo $9609 pesos/mensuales/brutos... turnos a elegir: matutino (9:00 am - 2:00 pm), vespertino (2:00 pm - 7:00 pm)... prestaciones de ley: (seguro social, vacaciones, aguinaldo, licencia de maternidad, etc)......
Vales de despensa... flexibilidad de horario... beneficios: salario competitivo $9609 pesos/mensuales/brutos... turnos a elegir: matutino (9:00 am - 2:00 pm), vespertino (2:00 pm - 7:00 pm)... prestaciones de ley: (seguro social, vacaciones, aguinaldo, licencia de maternidad, etc)......
