ESPECIALISTA DE TRAMITES DE TITULACIÓN TRAMITES ADMINISTRATIVOS EN LICENCIATURA

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUADALARA está en BUSCA DE TALENTO Te invitamos a formar parte de nuestro valioso equipo de trabajo en el puesto de ESPECIALISTA DE TITULACION
Horario Lunes a viernes de 8 am a 4 pm
Objetivos
Facilita y coordina el proceso mediante el cual los estudiantes cumplen con los requisitos académicos para obtener sus títulos. Verifica la exactitud de los registros académicos y coordina la emisión de diplomas y títulos. Se encarga de realizar traducciones, así como llevar a cabo el proceso de inscripción, acreditación y reinscripción ante la Secretaría de Innovación del Estado de Jalisco.




Responsabilidades
Gestiona la revisión de expedientes para validar estudios previos en el área de Servicios Escolares
Recibe solicitudes de transcripts de estudiantes y egresados, extranjeros y mexicanos.
Solicita al egresado la documentación necesaria para realizar proceso de titulación Solicita al egresado la documentación necesaria para realizar proceso de titulación Solicita al egresado la documentación necesaria
Solicita previo al envío del titulo el estado de cuenta del alumno sin adeudo
Colabora en la mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad
Entrega a Servicios Escolares los resultados del examen profesional
Solicita al alumno carta poder y domicilio para recepción y envío de título
Recaba calificaciones de todos los grados para llenar los formatos correspondientes de acreditación y o reinscripción según sea el caso ante la Secretaría de Innovación
Acude personalmente a la Secretaría de Innovación a las citas para las gestiones correspondientes
Gestiona el envío de títulos al domicilio del alumno hasta su recepción
Realiza reporte de proceso de titulación de los solicitantes
Valida la información académica del alumno para iniciar proceso de titulación Valida la información académica del alumno para iniciar proceso de titulación Valida la información académica del alumno para iniciar pro
Recaba calificaciones de de primer a octavo semestre para elaboración de transcripts.
Envía a Servicios Escolares la relación de alumnos a graduarsetitularse para la elaboración de diplomas de graduación y títulos
Cumple con la política de calidad
Participa en la logística de la aplicación del examen profesional
Reporta al Escolar las calificaciones de internado de los alumnos para que las suban al sistema
Elabora estadísticas, plantilla de profesores, calendarios escolares, formatos de validaciónes para la Secretaría de Innovación
Mantener contacto y comunicación con la Dirección de Servicios Escolares en lo relacionado a Títulos, Examen Profesional y Secretaría de Innovación del Estado de Jalisco
Realiza traducciones de títulos y diplomas.
Llena los formatos individuales de inscricpción ante la Secretaría de Innovación con los datos de cada alumno
Monitorea y notifica al alumno el avance del proceso de titulación
Entrega en Servicios Escolares la documentación para inscribir a los alumnos para realizar Examen Profesional
Envía y monitorea las fotos digitales al fotoestudio para la impresión y su respectiva entrega al escolar para los diplomas y títulos
Conocimientos Educación y Administración

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