AUXILIAR ADMINISTRATIVOA CS EXPERIENCIA
Descripción de la oferta de empleo
Archivar y organizar documentos y expedientes de manera precisa y accesible.
Preparar y revisar correspondencia, informes y otros documentos administrativos.
Atender y dirigir llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia general.
Coordinar y agendar reuniones, citas y eventos internos.
Controlar y gestionar el inventario de material de oficina y suministros.
Apoyar en la preparación de facturas, notas de crédito y otros documentos financieros.
Realizar tareas básicas de contabilidad, como la verificación y registro de gastos.
Colaborar en la elaboración y seguimiento de informes y datos administrativos.
Brindar asistencia a los empleados en cuestiones administrativas y operativas.
Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos administrativos de la empresa.
Mantener la confidencialidad y la integridad de la información sensible.
Coordinar y organizar eventos internos, como reuniones y capacitaciones.
Habilidades y Requisitos
Título en Administración de Empresas, Secretariado, o campo relacionado. La formación técnica o estudios superiores en áreas similares es valorada.
Experiencia previa en un rol administrativo o de oficina es deseable, pero no siempre es necesaria.
Dominio de herramientas de oficina, como Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint y Google Workspace.
Familiaridad con software de gestión administrativa ERP es un plus.
Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y mantener una organización efectiva.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para interactuar de manera profesional con empleados y clientes.
Precisión en la gestión de documentos y datos administrativos.
Habilidad para trabajar en equipo y mantener una actitud positiva y colaborativa.
Capacidad para identificar y resolver problemas de manera eficiente y proactiva.
Flexibilidad para adaptarse a cambios en un entorno dinámico y aprender nuevas tareas rápidamente.
Nota
Los interesados pueden enviar currículum vitae al siguiente numero 5521154740 indicando el asunto auxiliar administrativo [nombre y edad]
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