AUXILIAR ADMINISTRATIVOA CON EXPERIENCIA
Descripción de la oferta de empleo
2. Realizar pago a proveedores, manteniendo el archivo de estos pagos, con su respectivo soporte al día.
3. Control de caja chica, llevando el archivo al día de estos gastos, tanto físicamente como en Excel.
4. Control vehicular. Realizar expedientes de cada vehículo completos y disponibles seguros, tenencias, verificaciones, financiamientos, etc..
5. Mantener vigentes las licencias y permisos de funcionamiento de la empresa.
6. Preparar reportes quincenales con los ingresos y egresos actualizados, con el respectivo soporte físico y electrónico.
7. Supervisión de cuentas por cobrar.
8. Conciliaciones bancarias.
9. Gestión de cuentas bancarias.
10. Alta de clientes en los portales.
11. Dispersión de gastos Gasolina, nomina, Viáticos, etc.
12. Facturación.
13. Contacto, cotización y pago a proveedores que requiera la empresa y sus directivos.
14. Control y seguimiento de los inmuebles propiedad de la empresa o sus directivos.
15. Adquisición de insumos para la oficina, así como para los eventos de la empresa.
16. Control, archivo y pago de comisiones al equipo de ventas, gerentes y directivos.
17. Cobranza a clientes.
18. Reportes semanales, quincenal y mensual, o bien a solicitud de la gerencia general de sus actividades. Siempre presentando su debido soporte físico y electrónico.
19. Respaldo de información Contraseñas, usuarios, accesos
20. Manuales de procedimientos actualizado.
21. Manejo de banca
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