AUXILIAR ADMINISTRATIVOA CON EXPERIENCIA
Descripción de la oferta de empleo
Coordinar y supervisar las actividades diarias de la oficina.
Asignar y monitorear tareas para asegurar su cumplimiento en tiempo y forma.
Manejo de Agenda
Programar y gestionar citas, reuniones y eventos tanto internos como externos.
Mantener una agenda organizada y actualizada, garantizando que se respeten los horarios y compromisos.
Elaboración de Cotizaciones
Preparar y enviar cotizaciones a clientes potenciales y existentes.
Seguir y actualizar las cotizaciones según sea necesario, asegurando precisión y claridad.
Gestión de la Refaccionaria
Supervisar el inventario de refacciones, asegurando que haya suficiente stock disponible.
Realizar pedidos y gestionar la recepción de refacciones, manteniendo registros detallados.
Atención al Cliente
Brindar un excelente servicio al cliente, atendiendo consultas y resolviendo problemas de manera eficiente y amable.
Mantener una comunicación efectiva con los clientes, asegurando su satisfacción.
Supervisión de Mantenimiento
Coordinar y supervisar las tareas de mantenimiento de la oficina yo instalaciones.
Asegurar que se realicen las reparaciones necesarias y que se mantenga un entorno de trabajo seguro y funcional.
Habilidades y Competencias Requeridas
Organización Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.
Comunicación Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Atención al Detalle Minuciosidad y precisión en la realización de tareas.
Proactividad Capacidad para anticiparse a las necesidades y resolver problemas de manera eficiente.
Manejo de Herramientas Informáticas Conocimiento de software de oficina como Microsoft Office, sistemas de gestión de inventarios, y programas de facturación.
Trabajo en Equipo Capacidad para trabajar de manera colaborativa y eficaz con otros miembros del equipo.
Requisitos
Formación Académica Título en Administración, Secretariado, o áreas relacionadas.
Experiencia Mínimo de 12 años de experiencia en roles similares.
Habilidades Técnicas Familiaridad con la gestión de agendas electrónicas, elaboración de cotizaciones y sistemas de inventarios
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Detalles de la oferta
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