ASISTENTE EJECUTIVO
Descripción de la oferta de empleo
Además de las responsabilidades ejecutivas, este rol incluye actividades de gestión operativa como manejo de recibos, movimientos diarios y control de caja chica, asegurando una operación eficiente y confiable.
esponsabilidades.
dministrar y coordinar la agenda del director, organizando reuniones, viajes y compromisos clave.
poyar en la preparación de documentos, presentaciones y reportes para reuniones estratégicas.
anejar recibos, realizar movimientos del diario y llevar el control de caja chica con precisión.
estionar la logística de viajes y viáticos, incluyendo reservaciones y reembolsos.
iltrar y priorizar llamadas, correos electrónicos y correspondencia dirigida al director.
upervisar y dar seguimiento a proyectos y tareas asignadas por la Dirección General.
ealizar trámites administrativos y bancarios cuando sea necesario.
antener el resguardo y actualización de documentación confidencial y financiera.
rindar soporte en procesos administrativos diarios relacionados con proveedores, facturación y pagos.
segurar la correcta organización de archivos físicos y digitales.
equisitos.
icenciatura en Administración, Contabilidad, Relaciones Públicas o carrera afín.
xperiencia mínima de 2-3 años en un puesto similar.
onocimientos básicos de contabilidad (manejo de recibos, caja chica, conciliaciones simples).
ominio intermedio-avanzado de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
xcelente capacidad de organización, atención al detalle y habilidades multitarea.
ctitud proactiva, responsabilidad y discreción en el manejo de información sensible.
isponibilidad para realizar trámites fuera de oficina cuando sea requerido.
onocimientos básicos en plataformas de facturación electrónica (deseable).
orario.
Lunes a viernes, de 9.
am a 6.
pm, con posibilidad de flexibilidad.
bicación.
Santa Cruz de las Flores, Jalisco, MexicoSalario.
MX$-MX$#J--Ljbffr
Detalles de la oferta
- Sin especificar
- 06/01/2025
- 06/04/2025
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Gestionar la correspondencia y comunicaciones del ejecutivo... funciones: coordinar reuniones y eventos, gestionando la agenda del ejecutivo... administrar agenda del director, compra de boletos de avión, reservaciones de hotel, pagos de tarjetas de crédito, apoyar a la familia, compras en linea, apoyar......
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Responsabilidades: gestionar y coordinar la agenda del equipo ejecutivo... requisitos del puesto experiencia previa como asistente administrativo o en roles similares preferida... estudiantes, pasantes o educación media superior... fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita......
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