ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN Y GERENCIA RAMO TURÍSTICO

El Asistente de Administración y Gerencia es el apoyo directo a la actividades de el Gerente General facilitando todos sus procesos y tareas, por lo que a continuación se describe el puesto de el Gerente General

El Gerente General es responsable de la gestión administrativa, financiera y operativa de la empresa, supervisando las áreas de administración, recursos humanos y ventas. Además, el asistente de gerencia tiene a su cargo la realización de cortes, inventario, manejo y captura de bases de datos.

Buscamos una persona que se pueda adaptar al puesto y con capacidades de aprender y desarrollar estas habilidades.

Propósito del Puesto Facilitar las actividades de la gerencia general, apoyando en las tareas constantes que este tiene y completando los procesos que se le indiquen.

Entre las actividades principales y responsabilidades directas ademas está la realización de cortes e inventarios a los vendedores y manejo de inventarios, y la captura de informacion en las diferentes bases de datos y excel, por lo que se requiere un EXCELENTE manejo de excel y aptitudes de orden, análisis y concentración.

Es importante mencionar que al ser una empresa turística los descansos los asignamos entre semana

Actividades principales
Realización de Cortes e inventario.
Manejo de excel para capturación de datos.
Facilitar la comunicación y desiciones de la gerencia general con las diferentes areas.
Aprender de todos los productos, procedimientos, logistica, operación de la empresa.
Atencion a clientes en medios digitales y presencial.
Facilidad de palabra.
Facturacion


Actividades de apoyo a Gerencia

Administración
Revisar pagos y facturación.
Realizar pagos en efectivo
Integrar la documentación para la realización de la contabilidad y el cálculo de impuestos por un despacho contable externo.
Realizar los cortes diarios.
Llevar el inventario de boletos.
Revisar reportes de operación listas, consumo de gasolina, ventas, flujo de efectivo, compras.
Ventas
Realizar cotizaciones de servicios especiales
Revisar datos de clientes, ventas y remisiones en el sistema
Recursos Humanos
Revisar contratos de personal y seguimiento constante a los expedientes.
Registrar incidencias, permisos y vacaciones.
Revisar o preparar el calculo de pago de nominas previo a gerencia.

Capacidades y Habilidades
Planificación y organización
Propuesta de ideas y Análisis de datos
Comunicación efectiva
Negociación y resolución de conflictos
Inteligencia emocional y habilidades interpersonales
Orientación a resultados
Pensamiento estratégico
Adaptabilidad y flexibilidad
Paciencia

Conocimientos o capacidad de aprender estos conocimientos
Manejo avanzado de Excel.
Manejo avanzado de herramientas de Google Suite Documentos, Sheets, Forms, Drive, Tasks, Meet, Look Studio
Conocimiento de sistemas de gestión empresarial y contable
Conocimiento de sistemas de registro de ventas, inventario y cortes.
Facturación electrónica
Analisis critico a documentación.

Valores y etica
Disposición y apertura al aprendizaje profesional
Integridad
Honestidad
Responsabilidad
Compromiso
Trabajo en equipo
Orientacion al cliente
Confidencialidad.

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