ADMINISTRATIVE ASSISTANT (ROSARITO)
Descripción de la oferta de empleo
objetivo.
realiza diversas funciones administrativas para el área funcional a la que está asignado.
dichas funciones incluyen la recopilación y preparación de diferentes informes y gráficos, así como el análisis de informes y la presentación de recomendaciones que puedan servir para la toma de decisiones importantes.
actividades principales.
seguimiento a correos gerenciales, teams, llamadas, mensajes etc.
esta persona llevará y organizará la agenda del gerente de planta.
será responsable del proceso de organización del catálogo de proveedores, solicitará y validará los documentos necesarios para su alta en sistema.
realizará ordenes de compra y dará seguimiento a los pagos.
seguimiento a los pedidos de papelería, insumos de limpieza, herramientas de producción, uniformes y otros.
dará seguimiento a órdenes de clientes, siendo el encargado de consultar estatus en producción y llevará estatus de la ubicación de los transportistas.
seguimiento a reportes.
coordinará juntas de comunicación diarias y será responsable de levantar la minuta.
actualización de métricos según se requiera.
control de presupuestos.
coordinará recursos necesarios para los viajes requeridos del personal de la empresa.
coordina lo necesario para recibir visitas de corporativo.
será responsable de proveer a corporativo información que requieran.
colaboración con agencias externas para estar en cumplimiento con todas las áreas.
puede apoyar en organización de eventos en planta.
otras actividades a fin al puesto que se puedan requerir.
Detalles de la oferta
- North american production sharing de méxico, s.a. de c.v.
- 21/10/2024
- 19/01/2025
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You will perform various administrative tasks, including answering calls and scheduling meetings... customer service agent - work from home, full-time only calls experts is a global contact center solution provider with 15+ years of experience in the american and canadian markets......
