ADMINISTRATIVE ANALYST – ACCOUNTS RECEIVABLE AND CONTRACT ADMINISTRATION

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Analista Administrativo – Contas a Receber e Administração de Contratos Essa vaga é presencial com sede na nossa unidade em São Bernardo do Campo.
Position Summary Contribuir  para  o  bom  andamento  das  atividades  da  área  de  administração  de contratos,  auxiliando  no  controle  e  no  acompanhamento  dos  contratos  junto  a gestão.
Key Areas of Responsibility Realização  de  Follow-up  de  recebimentos  junto  aos  clientes  local  e  no exterior; Controlar as movimentações de Contas a Receber no sistema ERP; Emitir e controlar a organização de documentos tais como invoices e notas de débito, etc; Realizar o registro de novos contratos bem como atualização de contratos existentes no sistema ERP e estruturar o faturamento de acordo com cada contrato,  levando  em  conta  cada  particularidade  de  cada  contrato,  como tributação, Cronograma Físico Financeiro, etc; Realizar manutenção  dos  controles  da  área  para  report  das  informações sobre   o  andamento   da   execução   dos   contratos   e   planejamento   dos recebimentos; Auxiliar na  recepção  dos  documentos  e  do  registro  dos  contratos  para report a matriz; Auxiliar na elaboração de apresentações para a gerencia e diretoria; Preparar   e   enviar   os   processos   de   faturamentos   aos   clientes   em conformidade com as especificações de cada contrato; Conferir  e  Emitir  PS’s-  Pagamento  de  serviços  e  RQ’s  -  Requisições  de cheques; Efetuar  a  conciliação  bancária,  através  do  lançamento  e  checagem  dos extratos bancários no sistema de Contas a Receber da Cia; Preparar  o  fechamento  mensal  dos  módulos  de  Faturamento  e  Contas  a Receber no sistema ERP; Elaborar Relatórios diversos conforme solicitado pela gestão; Minimum Qualifications Ensino Superior em Administração de Empresas /Economia / Contabilidade e/ou afins; Conhecimento em sistema ERP, preferencialmente TOTVS - Datasul; Habilidades com Excel nível Intermediário / Avançado; Desejável idioma Inglês nível intermediário / Avançado; Experiência  mínima  de  3  anos  na  área  de  gestão  de  contas  a  receber  e administração de contratos; What We Offer   Thales oferece um programa de benefícios para nossos estagiários que inclui.
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