ADMINISTRADOR DE OFICINAS

Empresa dedicada a la construcción de Desarrollos Residenciales Premium y venta lotes terrenos residenciales y comerciales. Con presencia en Querétaro, León, San Luis Potosí, Mérida, Cancún y Tijuana.

Se encuentra en búsqueda de tu talento como ADMINISTRADOR DE OFICINA .

Administrar y gestionar los recursos materiales yo humanos de las oficinas, con la finalidad de tener un funcionamiento integral, brindando así espacios confortables para personas consumidoras internas y externas de ciudad maderas.

ACTIVIDADES

Administración de oficina.

Trámites legales del funcionamiento de la oficina.

Realizar la gestión para adquisición o renovación de licencia de funcionamiento, visto bueno de protección civil y tramites gubernamentales para cada oficina.

Dar seguimiento a renovaciones de contratos, incrementos anuales y apertura de nuevos contratos de oficina.

Nuevos contratos, aclaraciones de CFE y CEA, realizar contratos por cambio de razones sociales y aclaraciones en las instituciones que nos brindan servicios eléctricos y de agua potable.

Renovación yo contratación de pólizas jurídicas, seguros, yo de responsabilidad civil.

Dar seguimiento al protocolo de sanidad ante contingencias sanitarias.

Control de egresos e ingresos de oficina.

Análisis y autorización de compra de insumos cafetería, papelería y limpieza de cada oficina, efectuando el reporte de comparativa de costos

Llevar el control de los egresos e ingresos de cada oficina basándose en reporte de control de gastos.

Monetizar el costo total que tenemos invertido en cada oficina entre mobiliario, telefonía, equipo de cómputo, electrodomésticos, etc.

Control y administración de caja chica.

Proveeduría.

Llevar la administración con proveeduría en los siguientes rubros, autorización y requisición de órdenes de compra, control y gestión de pagos a proveeduría, manejo y administración de créditos con cada proveeduría, facturación y complementos.

Buen funcionamiento de oficinas.

Controlar, administrar y supervisar la distribución de las oficinas áreas de trabajo, áreas comunes y estacionamiento.

Identificación de mantenimientos correctivos, elaboración de tickets para área de mantenimiento y seguimiento para la realización de este, hasta su ejecución.

Elaboración y detención de mantenimientos preventivos fumigaciones, aires acondicionados, limpieza de techo, revisión de luminarias, etc..

Elaboración y logística y realización de limpieza profundas bimestrales lavado de sillas y sillones, limpieza a detalle de todas las áreas de la oficina apoyándose en el archivo y calendario de servicios.

Solicitud de nuevo mobiliario y reparación o sustitución de mobiliario dañado.

Gestión de nuevas oficinas

Búsqueda de nuevas oficinas.

Apoyo en negociación de costo, días de gracia, cajones de estacionamiento, entre otros con arrendadora or.

Trámites para el funcionamiento de las oficinas

Servicio de luz, servicio de agua, permisos gubernamentales.

Seguimiento a colaboradoras y colaboradores.

Estrecha relación con área de proyectos para realizar actualizaciones de proyectos ejecutivos, tiempos de entrega y trato con arrendadora or.

Seguimiento y supervisión de entrega de oficinas e inauguración de estas.

Administración de personal.

Gestión de personal.

Gestionar permisos del personal cuando los requieran.

Coordinar vacaciones a fin de tener cubierta la plantilla.

Aclaraciones y justificación en caso de aplicar en llegadas tarde.

Realización de evaluaciones de desempeño y ejecución de retroalimentación de manera mensual.

Supervisión y validación de ejecución de actividades de cada integrante.

Generar juntas con personal

Ser un soporte, así como dar solución a dudas que tengan.

Se prohíbe la solicitud de certificados médicos, de no embarazo, y virus de inmunodeficiencia Humana VIH como requisito para ingreso, permanencia o asenso en el empleo.
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