ADMINISTRADOR DE OFICINA

Los beneficios para empleados seleccionados incluyen

Seguro de vida, para el empleado.

Bono anual por performance.

Plataforma virtual con 15.000 cursos certificados disponibles para tu desarrollo profesional.

Plataforma de bienestar con programas personalizados yoga, meditación, ejercicio, planes de alimentación, entre otros.

Programa de asistencia al empleado y grupo familiar directo asesoramiento psicológico, asistencia legal y financiera, orientación nutricional.

Programa de reconocimientos entre empleados.

Participación en BRG Business Resource Groups Sé parte de nuestro BRG, promoviendo la diversidad y la inclusión dentro de JLL.

Lo que implica este trabajo Es responsable de supervisar y coordinar las actividades relacionadas con el mantenimiento y la gestión de las instalaciones de una organización. Su función principal es garantizar que todas las instalaciones estén en buen estado de funcionamiento, seguras y cumplan con los estándares de calidad.

Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de Facilities Coordinator para unirse a nuestro equipo

Zona de trabajo Lomas de Chapultepec, CDMX

Horario de trabajo Lunes a viernes de 800 a 1700 hs.

Modalidad de trabajo Presencial

Cuál es tu día a día

Mantenimiento de instalaciones Supervisar y coordinar las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, incluyendo equipos y sistemas eléctricos, mecánicos, de plomería y de seguridad. Esto implica asegurarse de que todos los servicios estén funcionando correctamente, realizar inspecciones y coordinar los servicios de reparación necesarios.

Coordinación de proveedores Gestionar y coordinar el trabajo de contratistas y proveedores externos, como servicios de limpieza, mantenimiento de jardines, control de plagas, seguridad, entre otros. Esto incluye la contratación, supervisión y evaluación de los proveedores para garantizar la calidad de los servicios y la eficiencia en el uso de los recursos.

Supervisión y control de costos Ser responsable de controlar los gastos relacionados con el mantenimiento de las instalaciones y asegurarse de que se mantengan dentro del presupuesto establecido. Esto implica la gestión eficiente de recursos y la búsqueda de oportunidades para reducir costos sin comprometer la calidad.

Seguridad y cumplimiento normativo Asegurarse de que todas las instalaciones cumplan con las normas de seguridad y salud ocupacional establecidas. Esto incluye la gestión de los requisitos legales y normativos aplicables, la implementación de políticas de seguridad y la supervisión de la capacitación del personal en medidas de seguridad.

Gestión de incidencias Responder a las necesidades y solicitudes de los empleados y las áreas de negocio relacionadas con las instalaciones. Esto implica resolver problemas o incidencias relacionadas con las instalaciones, coordinar reparaciones rápidas y asegurarse de que se satisfagan las necesidades y expectativas de los usuarios.

Experiencia y habilidades técnicas deseadas

Experiencia previa en el mantenimiento y gestión de instalaciones.
Conocimientos técnicos sobre sistemas eléctricos, mecánicos, de plomería y de seguridad.
Habilidades de organización y capacidad para priorizar tareas.
Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones rápidas.
Conocimiento de normas de seguridad y salud ocupacional.
Conocimientos básicos del uso de software de gestión de instalaciones o facilidades.
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