ADMINISTRADOR DE CONDOMINIO

Perfil del Puesto
Escolaridad AdministradorContadorFinanciero
Profesión Administración de Condominios
Experiencia 5 a 10 años

Funciones del Puesto

1.Elaborar el presupuesto general anual de gastos operación y personal de los Conjuntos Condominales a fin de dar seguimiento a todas las actividades planificadas, así como el cálculo respectivo del presupuesto anual de ingresos vía cuotas ordinarias yo extraordinarias.
2.Llevar el control de ingresos y egresos de los Conjuntos Condominales. Realizar reportes financieros mensuales de ingresos y egresos de los Conjuntos Condominales. Realizar el reporte anual de resultados de cada condominio a su cargo. Llevar en tiempo y forma la contabilidad general de los condominios y de sus respectivas AC administradoras.
3.Con el apoyo de la Gerencia Jurídica y de Administración y Finanzas, ser el responsable de organizar al menos una vez al año las asambleas generales de condóminos, verificando el cumplimiento del marco legal y responsabilizándose de que los acuerdos tomados se inserten en las respectivas actas de asamblea y éstas a su vez sean debidamente protocolizadas y enviadas de manera eficiente a los condóminos respectivos.
4.Coordinar reuniones periódicas de resultados con el respectivo Comité de Vigilancia.
5.Atender y resolver dudas, comentarios, quejas yo sugerencias de los Condóminos. Realizar un reporte de éstas para ser canalizadas al área correspondiente y generar un seguimiento puntual de las mismas hasta que sean debidamente resueltas.
6.Supervisar la generación, entrega y recepción en tiempo y forma de los estados de cuenta de cuotas ordinarias y extraordinarias de cada uno de los condóminos de cada uno de los condominios bajo su responsabilidad y la conciliación semanal de los movimientos de las cuentas por cobrar registrados en la contabilidad a fin de asegurar que todo ellos han sido correctamente registrados en el software de administración. Asimismo, supervisar el cobro en tiempo y forma de las cuotas ordinarias y extraordinarias y en su caso diseñar e implementar medidas correctivas para mantener una cartera sana.
7.Supervisar y mantener actualizada la base de datos básicos de cada uno de los condóminos, así como de sus estados de cuenta individuales.
8.Diseñar, elaborar y difundir en tiempo y forma los diversos comunicados y avisos competentes a la administración del condominio.
9.Administrar la plataforma de control administrativo y control de entradas y salidas de los diversos condominios, a través de los diferentes accesos y para los diferentes usuarios personal de Grupo Tres Vidas, condóminos, proveedores, titulares de membresías, contratistas, personal doméstico, etc.
10.Difundir, vigilar y en su caso sancionar por la correcta aplicación de los Reglamentos de Condominio y Administración de los diferentes condominios a su cargo.
CONOCIMIENTO TÉCNICO
Ley de propiedad en condominio
Principios de Contabilidad
Leyes fiscales y comerciales
Sistemas contables

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