SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Descripción de la oferta de empleo
• Atender y realizar llamadas telefónicas.
• Atender el intercomunicador.
• Mantener la comunicación continua con Dirección, Ventas y atención a clientes, Facturación, Crédito y Cobranza.
• Recibir a las visitas externas y verificar su registro.
• Elabora escritos (correos, cartas, mensajes por WhatsApp, presentaciones, redes sociales).
• Escanear documentos cuando las áreas lo requieran.
• Llevar la agenda general de reuniones, visitas, cursos, expos, etc., para mantener informada a la Dirección General.
• Organizar y dar seguimiento a los eventos de las expos, viajes, citas de clientes o proveedores.
• Archivo de documentos generados por las áreas de Dirección, Ventas y atención a clientes, Facturación, Crédito Cobranza y Recursos Humanos.
• Abrir expedientes tanto de clientes, proveedores y folders anuales de la contabilidad.
• Generar y dar seguimientos a las facturas por las compras realizadas por papelería, insumos, etc. y canalizarlos al área de Facturación.
Realizara actividades apoyo a las áreas de: Dirección general, Ventas y Atención a clientes y Facturación, Crédito y Cobranza.
NOTA:
Indispensable tener documentación que acredite estudios de secretaria administrativa o ejecutiva.
Detalles de la oferta
- Sin especificar
- En todo México
- Sin especificar - Sin especificar
- Sin especificar
- 10/12/2024
- 10/03/2025
Con o sin experiencia previa como secretaria ejecutiva o en un puesto similar... estamos buscando una secretaria ejecutiva altamente organizada y proactiva para apoyar a nuestros ejecutivos de alto nivel... fuertes habilidades organizativas y atención al detalle... requisitos del puestorequisitos: bachillerato......
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Brindar asistencia administrativa al área... sábado 09:00 am... habilidad de comunicación oral y escrita... planes de desarrollo profesional... vales de despensa... comedor equipado... requisitos del puestorequisitos:-recién egresado de bachillerato tecnológico, licenciatura trunca en administración......
Recepción y dirección de visitantes: coordinar la llegada y salida de visitantes, asegurando una experiencia positiva... experiencia práctica en funciones administrativas y de recepción... actitud proactiva y capacidad para manejar múltiples tareas... disponibilidad para trabajar medio tiempo, ajustándose......
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