SECRETARIA
Descripción de la oferta de empleo
Se la próxima SECRETARIA DE PLAZA
Las principales funciones son
1. Recopilar la información de acuerdo a los requerimientos e instrucciones de su jefe inmediato para su cumplimiento en tiempo y forma.
2. Participar en la realización de la logística material informativo, preparación de sala de junta, convocatorias, orden del día, etc..
3. Integrar los informes del comportamiento de membresía, captación, colocación y recuperación de recursos en sucursales para su entrega a su jefe inmediato.
4. Integrar el reporte sobre la calidad del servicio ofrecido en la atención a socios y público en general para su entrega a su jefe inmediato.
5. Recibir y llevar el control de los expedientes de socios fallecidos para su trámite a protecciones.
6. Revisar diariamente el correo electrónico y agenda de su jefe inmediato identificando requerimientos y solicitudes para su atención.
7. Elaborar cartas, memorandos, oficios, circulares y demás documentos de información para su jefe inmediato.
8. Realizar las actividades de fotocopiado, compaginación y engargolado de documentos que le indique su jefe inmediato y puestos de primera línea.
9. Realizar la requisición de papelería y útiles de escritorio de acuerdo a las necesidades del área.
10. Realizar las reservaciones de hospedaje y transporte de su jefe inmediato en tiempo y forma así como la respectiva comprobación.
11. Resguardar y archivar los documentos confidenciales de su jefe inmediato.
12. Resguardar y llevar el control del archivo muerto del área.
13. Llevar el control y el registro del uso de las salas de juntas de la oficina de plaza y del comité administrativo.
14. Apoyar en la realización de la logística material informativo, preparación de sala de juntas, convocatorias, orden del día, etc., para
que se efectúen las reuniones de trabajo de su jefe inmediato y puestos de primera línea.
Requisitos
Escolaridad Bachillerato , TSU, Licenciatura Trunca o Concluida en áreas económico Administrativas .
Experiencia 6 meses de conocimiento en el puesto,
Manejo de office Word, Excel, PowerPoint, etc.
Organizada
Capacidad de gestión del tiempo
Capacidades comunicativas escritas y verbales.
Ofrecemos
Sueldo mensual competitivo
IMSS, INFONAVIT, SAT, conforme al ley
Bonos de productividad
Premiamos tu puntualidad y asistencia
Adicional seguro de vida , fondo de ahorro y vales de despensa
Tenemos campañas de salud para cuidar tu bienestar
Fomentamos las tradiciones mexicanas y te ofrecemos días de asueto que no marca la ley
Tendrás la oportunidad de estar en casa celebrando el día de tu cumpleaños
Además el aguinaldo, vacaciones y prima vacacional son Superiores a las de ley
Si estas interesado postúlate por este medio dejando tu CV ACTUALIZADO y un ejecutivo de Rh se estará comunicando contigo.
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Detalles de la oferta
- Caja Popular Mexicana
- En todo México
- Sin especificar - Sin especificar
- 18/10/2024
- 16/01/2025
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Con o sin experiencia previa como secretaria ejecutiva o en un puesto similar... estamos buscando una secretaria ejecutiva altamente organizada y proactiva para apoyar a nuestros ejecutivos de alto nivel... responsabilidades: administrar la agenda de los ejecutivos, coordinando reuniones y citas......
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Actividades- apoyo administrativo a los directivos - uso de ordenador - atender llamadas telefónicas- organizar reuniones y atender la agenda de su supervisor - medio tiempo con posibilidad a trabajo de jornada completa- flexibilidad de horario- sin experiencia - empresa pro estudiantes- home office......
Descripción del puesto: estamos en búsqueda de una secretaria ejecutiva altamente organizada y eficiente para apoyar a nuestra dirección ejecutiva... ambiente dinámico: trabajar en un equipo joven y motivado en un entorno innovador... capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo......
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