RECEPCIONISTA - SECRETARIA EN PLANKTON WALLET
Descripción de la oferta de empleo
Compensación:
MXN 11k/mes.
Ubicación:
Avenida Paseo de la Reforma 250, Juárez, Ciudad de México, CDMX, México.
Misión de Plankton Wallet:
"Impactar de forma positiva al mayor número de personas, transformando la manera en que gestionan sus finanzas con soluciones accesibles, rápidas y al mejor costo."
¿Qué te hace un candidato ideal?
- Eres competente en gestión documental, coordinación de evento, facturación y planificación de viajes.
- Español - Completamente fluido.
- Inglés - Conversacional.
Responsabilidades y más:
Atención al Cliente
- Recibir y atender a los visitantes.
- Gestionar llamadas telefónicas entrantes y redirigirlas según sea necesario.
- Proporcionar información básica a clientes y visitantes.
- Manejar correspondencia, tanto física como electrónica.
Tareas Administrativas
- Mantener la agenda y programar citas para directivos o el equipo.
- Organizar reuniones, preparar actas y gestionar el material necesario.
- Redactar, archivar y gestionar documentos, correos electrónicos y comunicaciones internas.
- Realizar labores de facturación, seguimiento de pagos, y otras gestiones contables básicas.
- Gestionar el inventario de suministros de oficina y hacer pedidos cuando sea necesario.
Coordinación y Logística
- Organizar viajes, alojamiento y otros aspectos logísticos para el personal.
- Coordinar eventos internos o externos.
- Supervisar el mantenimiento y limpieza del área de recepción y oficina en general.
Soporte General
- Asistir al equipo de trabajo con cualquier necesidad que pueda surgir, como la preparación de documentos o informes.
- Coordinar mensajería y envíos.
- Ser el enlace de comunicación entre distintos departamentos y el exterior.
Control de Accesos
- Llevar el registro de visitas y coordinar el acceso a las instalaciones.
- Colaborar con el equipo de seguridad en temas de control de acceso y credenciales de los visitantes.
Detalles de la oferta
- Sin especificar
- Sin especificar
- 01/10/2024
- 30/12/2024
Buscamos una secretaria & recepcionista... m o de las 13- 21horas con media hora libre sábados: 10 - 14hrs domingo descanso vacaciones: 2 semanas por año requisitos del puesto - tener mínimo dos años trabajando en puesto afin - ser una persona amable, paciente y trabajadora - ser flexible y capaz de......
Atención telefónica control de agenda manejo de documentos atención a clientes gestión de personal apoyo a recursos humanos actualización de base de datos manejo de redes sociales requisitos del puesto escolaridad trunca o terminada con o sin experiencia facilidad de comunicación trabajo en equipo......
Fotocopiarás y escanearás documentos del corporativo... apoyarás a la organización en general para una mejor atención al ciudadano... anotarás mensajes y agendaras citas... prepararás campañas de correo... monitorearás y registrarás los pagos en efectivo, el saldo de dinero y preparación de comprobantes......
Como recepcionista, desempeñarás un papel fundamental en la atención al cliente y la gestión de la recepción, si cumples con los requisitos y estás interesado en unirte a nuestro equipo, te invitamos a enviar tu currículum vitaerequisitos del puesto experiencia previa como recepcionista o en un rol de......
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Si eres una persona amable, organizada y apasionada por la atención al cliente y la administración, ¡este puesto es para ti! responsabilidades: dar la bienvenida a clientes y visitantes de manera amable y profesional... gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera eficiente......
Estamos en búsqueda de un recepcionista para unirse a nuestro equipo... capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo... mantener el área de recepción ordenada y acogedora... habilidad para manejar situaciones de manera calmada y profesional... otros datos del puestoofrecemos: salario competitivo......
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