RECEPCIONISTA EJECUTIVA
Descripción de la oferta de empleo
“ Recepcionista ” ¿Qué requerimos? · Escolaridad.
Lic.
Administración de empresas, negocios internaciones LAE · Experiencia.
2 años ¿Qué ofrecemos? · Sueldo mensual bruto $, esquema de pago mixto.
· Prestaciones de ley y superiores después del tercer mes.
SGMM, Seguro de Vida, Vales de Despensa.
· Lugar de trabajo.
Los pilares, san jerónimo (Metepec) Conocimientos indispensables.
Asistencia al consejo y colaboradores de todas las empresas del grupo.
Coordinar y gestionar el ingreso y salida de proveedores, colaboradores y visitas externas.
Planificar y coordinar la agenda de envío de mensajería y paquetería.
Compras y facturación.
Coordinar y programar la administración de oficinas (limpieza, gastos, despensa, etc.) Actividades a realizar.
Asistencia al consejo y colaboradores de todas las empresas del grupo.
Supervisar el mantenimiento y limpieza de las instalaciones en general de las oficinas.
Administración del registro y reserva de estacionamiento a empleados, clientes y proveedores.
Administración del registro y reserva de las oficinas, salas de juntas y áreas de trabajo común a empleados, clientes y proveedores.
Solicitud y suministro de papelería y cafetería para la operación diaria.
Servicio de cafetería en atención al consejo y clientes.
Gestión del servicio de mensajería interna.
Gestión del servicio de paquetería y mensajería con proveedores externos (DHL, FEDEX, UPS, etc.), dando seguimiento a lasórdenes de servicio correspondientes.
Programar y coordinar de forma mensual el mantenimiento de las instalaciones desde la fumigación, aire acondicionado, lavado de alfombras etc.
Administración y resguardo de tarjeta empresarial para realizar compras.
Elaborar la facturación y comprobación de los gastos de las compras hechas por medio de la tarjeta corporativa.
Dar seguimiento y compartir a los responsables los pagos de los distintos servicios generales, (arrendamiento, agua, luz, etc.).
Control de accesos y salidas a las distintas bodegas de la empresa y oficina.
Pago y seguimiento de asuntos personales y corporativos del consejo.
Elaborar órdenes de compra, dar de alta a proveedores y registro de facturas en el sistema ODOO.
Apoyar al área de TH en las actividades que se requieran.
Competencias.
Responsabilidad Proactivo Flexibilidad Organización y administración Nivel de educación deseada.
Superior - cursando Nivel de experiencia deseada.
Nivel Medio Habilidades.
Manejo de ERP Facturación Atención al detalle *
Detalles de la oferta
- Engrane
- 06/11/2024
- 04/02/2025
Buscamos una secretaria & recepcionista... m o de las 13- 21horas con media hora libre sábados: 10 - 14hrs domingo descanso vacaciones: 2 semanas por año requisitos del puesto - tener mínimo dos años trabajando en puesto afin - ser una persona amable, paciente y trabajadora - ser flexible y capaz de......
Estamos en búsqueda de un recepcionista para unirse a nuestro equipo... si eres una persona amable, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, ¡te invitamos a postularte! responsabilidades: recibir a los visitantes de manera cortés y profesional... experiencia previa en posiciones de atención......
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Responsabilidades: atención al cliente: ser la primera cara amigable que nuestros clientes y visitantes encuentren al llegar, proporcionando un servicio cordial y eficiente... mantenimiento de la recepción: garantizar que la recepción esté ordenada y presentable en todo momento... otros datos del puestoofrecemos:......
Con o sin experiencia previa como secretaria ejecutiva o en un puesto similar... estamos buscando una secretaria ejecutiva altamente organizada y proactiva para apoyar a nuestros ejecutivos de alto nivel... discreción y capacidad para mantener la confidencialidad... dominio de herramientas informáticas......
Descripción del puesto: estamos en búsqueda de una secretaria ejecutiva altamente organizada y eficiente para apoyar a nuestra dirección ejecutiva... la persona ideal será capaz de manejar múltiples tareas con precisión y profesionalismo, manteniendo siempre una actitud proactiva y solucionadora de problemas......
Estamos buscando un recepcionista enfocado en recursos humanos para unirse a nuestro equipo... esta posición es fundamental para asegurar una experiencia positiva tanto para nuestros colaboradores como para visitantes externos... cómo postular: si cumples con los requisitos mencionados y deseas formar......
