RECEPCIONISTA ASISTENTE DIRECCION
Descripción de la oferta de empleo
Asistente Recepcionista área legal
Objetivo:
Colaboración con los distintas áreas del Grupo para coordinar, gestionar, organizar y planificar la agenda de Dirección, viajes, llamadas telefónicas, recepción y registro de visitas, reportes, organización de Carpetas y compra de insumos. Gestión y manejo de herramientas tecnológicas para la elaboración de reuniones, capacitaciones, envío de correos y Teams. Y temas Administrativos del área.
Conocimientos:
· Bachillerato técnico
· Experiencia mínima de 1 o 2 años como recepcionista, asistente de dirección. Manejo de agenda y atención de Directores de alto nivel
· Buen manejo de Office, teams. One Drive
Disponibilidad para trasladarse a diferente corporativos al sur de la CDMX
Funciones:
· Seguimiento, elaboración de reuniones y llamadas mediante la agenda de los Directores, así como administración de caja chica.
· Recepción de llamadas con externos, Proveedores e internos y folios de acceso para despachos y personal externo
· Programación de salas de juntas, auditorios para capacitaciones o reuniones grandes, reportes, copias, escaneos, archivo, carpetas y notificación.
· Traslados a Oficinas Corporativas de Grupo Salinas para entrega de documentos.
· compra y gestión de Boletos de avión y hospedaje
· Apoyo con la gestión de proceso de reembolso de la Dir. y administrativos
Ofrecemos
Salario $15,900 (brutos)
• Prestaciones de ley: vacaciones iniciando con 12 días al año, prima vacacional del 25% anual, aguinaldo de 15 días al año, el cual aumenta de acuerdo con la antigüedad.
• Condiciones laborales lunes a Viernes de 9 a 7 100% presencial
• Beneficios Financieros: adelanto de nómina, acceso a tarjeta de crédito, crédito personal con tasa preferencia a partir de los 2 años, cambios de divisas y caja de ahorro.
• Beneficios del puesto: descuentos desde el 10% en productos dentro de tiendas Elektra y Salinas & Rocha en compras de contado desde el primer día.
• Servicios: acceso al nutriólogo, psicólogo, odontólogo, biblioteca, concursos y programas para mejorar tu salud.
• Promociones y convenios para ti y tu familia: descuentos en gimnasios, cines, conciertos, restaurantes, tiendas departamentales, ópticas, laboratorio clínico, colegios, escuela de idiomas, universidades, aerolíneas, viajes, agencias automotrices y guarderías.
¡Construye tu historia de éxito con nosotros!
Zona: Tlalpan Sur
Detalles de la oferta
- Grupo Salinas
- En todo México
- Sin especificar - Sin especificar
- Sin especificar
- 15800$ - 15800$
- 12/09/2024
- 11/12/2024
¡únete a nuestro equipo como asistente de dirección y apoya a la alta gerencia en la optimización de nuestras operaciones diarias! actividades de un asistente de dirección: - gestionar la agenda del director, coordinando reuniones, citas y eventos... asegurar que el director esté informado y preparado......
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Apoyo en provisión de pagos... recibir y atender visitantes, clientes y proveedores... coordina compra de insumos generales de oficina... monitorear la seguridad en cámaras... gestionar envío de paquetería... gestionar pagos a proveedores... reservación de sala de juntas y gestionar insumos en reuniones......
Experiencia previa como asistente administrativo, preferiblemente en el área de recursos humanos... estamos en búsqueda de un asistente administrativo para unirse a nuestro equipo de recursos humanos... coordinar la logística para eventos y actividades del departamento de recursos humanos......
Buscamos una secretaria & recepcionista... m o de las 13- 21horas con media hora libre sábados: 10 - 14hrs domingo descanso vacaciones: 2 semanas por año requisitos del puesto - tener mínimo dos años trabajando en puesto afin - ser una persona amable, paciente y trabajadora - ser flexible y capaz de......
Requisitos del puestorequisitos: experiencia previa como asistente virtual o en roles de asistencia administrativa... estamos en búsqueda de un asistente virtual altamente organizado y eficiente para brindar apoyo en tareas administrativas y de asistencia a distancia... contribuir al éxito de la empresa......
Requisitos del puestoexperiencia previa como asistente administrativo o en un rol similar... como asistente administrativo, trabajaras en estrecha colaboración con el equipo de dirección, departamentos y otros empleados para garantizar un flujo eficiente de información y tareas administrativas......
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