RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVA
Descripción de la oferta de empleo
Descripción de funciones y Responsabilidades:
• Atención a clientes externos e internos, proveedores y público en general, propiciando la atención por parte de la persona requerida, cuidando los aspectos de seguridad establecidos en la empresa, así como en la administración del edificio para el ingreso de visitantes.
• Atención y seguimiento de llamadas, canalizándolas a las distintas áreas de la Firma. Tomar mensajes, reportes de fallas en funcionamiento de equipos e incidencias de cualquier índole, efectuar llamadas que le sean requeridas en tiempo oportuno.
• Recibir y entregar correspondencia, documentos e información (en medios magnéticos u otros), siguiendo las políticas y procedimientos establecidos para este fin.
• Asistir en labores secretariales y de oficina al área administrativa de la empresa, según sea requerido (administración oficina, agenda de socios y asociados, control de inventario de papelería y cafetería, generación de facturas de gastos de socios y asociados, etc.).
• Integración y control de archivo de expedientes (digitalización de documentos).
• Velar por el orden y buena apariencia de la recepción de la Firma, así como la seguridad de esta.
• Seguimiento y control de proyectos (supervisión de llenado de bitácoras de empleados asegurando el registro de tiempos y control de base de datos, así como emisión de reportes derivados de los mismos).
• Programación y seguimiento de reuniones (virtuales y presenciales) en salas de juntas.
• Registro y control de sala de juntas y cattering en juntas.
• Gestión de reservas de vuelos y hoteles para socios y asociados.
Requisitos:
• Egresados de carreras Económico-Administrativas
• Licenciatura concluida o trunca.
• Experiencia laboral de tres a cinco años realizando funciones como; atención a clientes y proveedores, público en general, manejo de agenda y calendario, conmutador, manejo de bases de datos, elaboración de facturas, reservaciones, compras de insumos y cotizaciones.
• Office/Outlook/Bases de datos
• Redacción de documentos
• Preferentemente, manejo del idioma inglés, hablado y escrito (ingles intermedio).
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Vacante de recepcionista sin experiencia para contratación inmediata... actividades- recibir clientes y brindar información - concierta citas, entrevistas o consultas - atención al cliente vía telefónica o presencial - organizar y gestionar las comunicaciones telefónicas requisitos del puesto - edad......
Estamos en búsqueda de un/a recepcionista altamente organizado/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo... mantener ordenado y limpio el área de recepción... recibir y saludar a visitantes, clientes y proveedores de manera amigable... coordinar y programar reuniones, reservar salas de conferencias......
