RECEPCIONISTA
Descripción de la oferta de empleo
La Asistente de Recepción es la primera imagen de la empresa, responsable de recibir y orientar a los visitantes, manejar las llamadas telefónicas y realizar tareas administrativas básicas. Este puesto requiere habilidades interpersonales excepcionales, organización y capacidad para manejar múltiples tareas a la vez.
Responsabilidades
Atención a Visitantes Recibir y registrar a los visitantes, proporcionar información y orientación adecuada.
Manejo de Teléfono Responder y dirigir llamadas telefónicas, tomar mensajes cuando sea necesario.
Correspondencia Recibir, clasificar y distribuir correspondencia y paquetes.
Tareas Administrativas Apoyar en tareas administrativas básicas como la preparación de documentos, fotocopias, archivo, y actualización de bases de datos.
Coordinación de Salas de Reunión Reservar y preparar salas de reunión.
Soporte General Proveer soporte a diferentes departamentos según sea necesario.
Requisitos
Educación Preparatoria terminada o equivalente.
Experiencia Mínimo 1 año en un puesto similar de recepción o atención al cliente.
Habilidades
oExcelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
oHabilidad para manejar múltiples tareas y priorizar responsabilidades.
oConocimiento básico de Microsoft Office Word, Excel, Outlook.
oActitud amable, profesional y servicial.
oBuena presentación personal.
Competencias
Organización Capacidad para mantener el área de recepción ordenada y eficiente.
Atención al Detalle Precisión en el manejo de llamadas y correspondencia.
Proactividad Iniciativa para resolver problemas y apoyar en tareas adicionales.
Trabajo en Equipo Capacidad para colaborar con otros departamentos y colegas.
Condiciones de Trabajo
Horario Tiempo completo, de lunes a viernes de 830 a 530
Lugar de Trabajo Oficina central de la empresa en Masaryk
Beneficios Adicionales Prestaciones superiores de ley
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Detalles de la oferta
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- 03/09/2024
- 02/12/2024
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Como recepcionista, desempeñarás un papel fundamental en la atención al cliente y la gestión de la recepción, si cumples con los requisitos y estás interesado en unirte a nuestro equipo, te invitamos a enviar tu currículum vitaerequisitos del puesto experiencia previa como recepcionista o en un rol de......
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Si eres una persona amable, organizada y apasionada por la atención al cliente y la administración, ¡este puesto es para ti! responsabilidades: dar la bienvenida a clientes y visitantes de manera amable y profesional... gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera eficiente......
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