PAYROLL SPECIALIST

La función principal de los Especialistas en Nómina de KitchenSync es preparar con precisión lotes de nómina para los clientes suscritos a nuestro servicio de administración de nómina. Cada especialista es responsable de hasta 30 clientes por semana. Esto requiere la gestión y entrada de datos relacionados con nómina en múltiples bases de datos, adherirse a estrictos procesos de análisis de datos y la capacidad de verificar la validez de toda la información involucrada en la preparación de nóminas. Los Especialistas en Nómina trabajan directamente con nuestros representantes de recursos humanos y nómina en los Estados Unidos, socios de software de procesamiento de nómina, y ocasionalmente con los clientes y sus empleados.

Las tareas comunes incluyen preparar y procesar nóminas identificar y resolver discrepancias en los datos de nómina mantener registros de ganancias y deducciones de empleados selecciones de impuestos, embargos, contribuciones a beneficios, etc. configurar cuentas de autoservicio para empleados agregar nuevos empleados y eliminar a los antiguos en diversas bases de datos y generar informes programados y ad hoc para los equipos de nómina y recursos humanos. También se puede solicitar a los Especialistas en Nómina que ayuden con proyectos especiales relacionados con informes y análisis de datos.

CalificacionesExperiencia

Mínimo 1 año de experiencia directa en el procesamiento de nóminas utilizando una plataforma de procesamiento principal por ejemplo, Paychex, Paylocity, ADP, Toast.
Subida de archivos de datos, así como entrada manual de datos.
Experiencia en entrada de datos de alto volumen.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés.
Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
Gran atención al detalle.
Fuertes habilidades matemáticas.
Se prefiere experiencia laboral en la industria de la hospitalidad.
Excelentes habilidades de análisis crítico.
Deseo de aprender.

Conocimientos básicos deseados

Reglas de crédito por propinas en varios estados de EE. UU.
Reglas y procedimientos para la gestión de propinas en efectivo y con tarjeta de crédito.
Comprensión de las regulaciones federales y estatales de salarios y horas de trabajo en EE. UU., particularmente en California y Nueva York.
Reglas de retención de impuestos sobre la renta en EE. UU.
Reglas y cronogramas de contribuciones a beneficios para empleados.

The core function of KitchenSyncs Payroll Specialists is to accurately prepare payroll batches for clients who are subscribed to our payroll administration service. Each Specialist is responsible for up to 30 clients per week. This requires management and entry of payrollrelated data across multiple databases, adherence to strict data analysis processes, and the ability to scrutinize the validity of all information involved in payroll preparation. Payroll Specialists work directly with our US based payroll and human resources representatives, payroll processing software partners, and occasionally with clients and their employees.

Common tasks include preparing and processing payroll identifying and resolving payroll data discrepancies maintaining employee earnings and deduction records tax selections, garnishments, benefit contributions, etc. setting up employee selfservice accounts adding new and terminating old employees in various databases and running ad hoc and scheduled reports for the payroll and HR teams. Payroll Specialists may also be asked to assist with special projects involving reporting and data analysis.

Minimum 1 year direct payroll processing experience using a mainstream processing platform i.e. Paychex, Paylocity, ADP, Toast
uploading data files, as well as manual data entry
High volume data entry experience
Excellent English verbal and written communication skills
Excellent organizational and time management skills
Acute attention to detail
Strong math skills
Hospitality industry work experience preferred
Excellent critical analysis skills
Desire to learn

Tip credit rules across various US states
Cash and credit card gratuity handling rules and procedures
Understanding of US federal and state wage and hour regulations particularly California and New York
US income tax withholding rules
Employee benefit contribution rules and schedules

Job Type Fulltime


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