JEFE DE OFICINA EN TIJUANA, BAJA CALIFORNIA

Ubicación: Tijuana, Baja California.
Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 6:00 pm
Escolaridad: Licenciatura, Maestría (deseable)
Tipo de contratación: Sueldos y Salarios.
Idioma: Inglés Intermedio

Objetivo del puesto:
Responsable de coordinar las operaciones en campo administrando de manera adecuada los recursos materiales, financieros y humanos para alcanzar los objetivos y metas establecidas en cada una de las intervenciones.

Experiencia:
Acciones de vinculación y soporte administrativo y operativo de oficinas de campo, mínimo 2 años.

Funciones:
Coordinar la implementación de los proyectos de atención a la niñez en la oficina estatal.
- Coordinar las actividades operativas propias y generar las condiciones para la implementación del proyecto.
- Apoyar con la administración de los recursos materiales, financieros y humanos que correspondan al proyecto
- Generar una dinámica de colaboración
- Preparar y supervisar la ejecución del programa para garantizar la correcta implementación según la matriz del marco lógico, identificando desviaciones de cronograma o modificaciones del programa inicial
- Gestionar los procesos logísticos para el cumplimiento puntual de los objetivos del proyecto.Actividades:
Dar seguimiento a las evaluaciones y procesos de Monitoreo, Evaluación, Rendición de Cuentas y Aprendizaje propios y de las organizaciones que conforman el consorcio, garantizando realizar una evaluación participativa para contribuir a la planificación del programa
- Gestionar y motivar al personal
- Identificar oportunidades de aprendizaje y formación para el personal de Save the Children
- Experiencia en desarrollar y mantener sistemas de información y/o la difusión y manejo de información a través de una red amplia de personas.
Generar posicionamiento de Save the Children a nivel estatal.
Desarrollar y fortalecer alianzas estratégicas con actores de todos los sectores (público, privado y sociedad civil) a nivel estatal.
Comunicar y posicionar los mensajes de SCMx y de los programas que se ejecutan en el estado.
Desarrollar y ejecutar estrategia de Incidencia Pública.
Gestionar recursos económicos en convocatorias locales y soporte a Oficina Nacional para convocatorias amplias.
Realizar estudios de factibilidad que permitan la gestión y evaluación de proyectos.
Aprobar los planes de implementación presentados por los líderes de proyecto
Habilidades:
- Para trabajar con equipos diversos y construir buenas relaciones internas y externas.
- Recopilar y analizar información que ayude a definir estrategias para resolver de manera oportuna situaciones adversas.
- Para comunicar de manera oral y escrita de una forma clara, precisa y efectiva.
- El manejo de herramientas que favorezcan la gestión de proyectos.

Conocimientos:
- Procesos de Reclutamiento y Selección de personal (Básico)
- Logística
- Administración de oficinas de campo.

Competencias:

Liderar e inspirar a otros: Demostrar liderazgo en todo nuestro trabajo, modelar nuestros valores y articular una visión de compilación para inspirar a lograr nuestras metas para NNA.
Resolución de problemas y toma de decisiones: toma decisiones efectivas, consideradas y oportunas mediante la recopilación y evaluación de información relevante dentro o fuera de la Organización y emitiendo juicios apropiados.
Trabajar eficazmente con otros: Trabaja en colaboración para lograr objetivos compartidos y prospera con la diversidad de personas y perspectivas; sabe cuándo liderar y cuándo seguir, sabe cómo garantizar un trabajo transfronterizo eficaz.