INTERCOMPANY PROCUREMENT ADMINISTRATOR

Objetivo del Puesto:
Asegurar el surtimiento de materiales directos e indirectos que permitan el correcto funcionamiento de las plantas del grupo H+K. Proveer servicio de calidad a clientes internos, mantener estrecha relación con todas las plantas, y dar seguimiento a órdenes de éstas; teniendo siempre en mente las finanzas sanas de la compañía.

Dar seguimiento a órdenes de venta, órdenes de solicitud de material, manteniendo una comunicación activa con el cliente (Plantas del grupo) así como otros eslabones en la cadena de suministro (Compras, Logística, Finanzas, etc.), para garantizar la entrega del material en las locaciones respectivas; éstas pueden ser llegada de material primero a SLP y posterior a la siguiente parada, hasta llegar al destino final.

Actividades del puesto
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Recepción y colocar órdenes de venta en sistema con base a requerimiento de las plantas del grupo a las que se les dé el servicio.
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Ejecución de reportes de requerimiento vs órdenes de compra, para asegurar que todo está cubierto.
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Actualización de fechas en reportes y en sistema.
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Coordinación y Monitoreo de envíos de material, asegurando que este llegue a su destino final.
Facturación de órdenes y seguimiento a los ingresos en sistemas.
Resolver cualquier problema relacionado al producto, cuando el cliente lo solicite.
Seguimiento a inventario.
Mantener los niveles de inventario adecuados, según la demanda de cada artículo y asegurando su disponibilidad.
Mantener una comunicación eficiente para la toma de decisiones y que son fundamentales para la operación (interacción con otros departamentos)
Tener actualizada toda la información en sistema (fechas, órdenes de venta, costos, etc.), la cual es indispensable para el flujo correcto de la operación.