FACTURACIÓN Y COBRANZA

Descripción de Puesto.
Analista de Facturación y Cuentas por Cobrar Departamento.
Finanzas Ubicación.
Tore Altiva Lomas de Chapultepec Reporta a.
Gerente de Finanzas Resumen del Puesto.
El Coordinador de Facturación y Cuentas por Cobrar será responsable de gestionar la emisión de facturas, el seguimiento de los pagos y la administración de las cuentas por cobrar, asegurando la exactitud y cumplimiento de las normativas internas y externas.
Además, realizará análisis de colecciones, apoyará en la negociación de planes de pago y trabajará de manera estrecha con los departamentos de ventas y atención al cliente para resolver discrepancias en los pagos.
Responsabilidades.
Facturación y Emisión de Invoices.
Emitir facturas precisas por repuestos y servicios, siguiendo las solicitudes del departamento de ventas y asegurando el cumplimiento con las regulaciones internas y externas.
Mantener una correcta documentación y archivo de las facturas, asegurando su disponibilidad para auditorías y consultas futuras.
Gestión de Cuentas por Cobrar (AR).
Monitorear y hacer seguimiento de los saldos de cuentas por cobrar, garantizando que los cobros se realicen dentro de los plazos establecidos.
Contactar a los clientes para resolver discrepancias de facturación y abordar retrasos en los pagos.
Reconciliar cuentas de clientes, verificando que los pagos y ajustes sean aplicados de manera adecuada.
Análisis de Cobranza.
Realizar análisis de cuentas por cobrar vencidas para identificar tendencias, riesgos y oportunidades de mejora en el proceso de cobranza.
Preparar informes semanales y mensuales sobre el estado de las cuentas por cobrar, destacando las cuentas vencidas y el desempeño de la cobranza.
Colaborar con los equipos de ventas y servicio al cliente para abordar preocupaciones relacionadas con la facturación o pagos de los clientes.
Cumplimiento y Reportes.
Asegurar el cumplimiento con las políticas internas de la empresa y las regulaciones locales en todos los procesos relacionados con cuentas por cobrar.
Apoyar la preparación de documentación de AR para auditorías internas y para los reportes financieros de la empresa.
Mejora de Procesos.
Identificar ineficiencias en los procesos de facturación y cobranza y sugerir mejoras.
Asistir en la implementación de herramientas o actualizaciones de software que optimicen las operaciones de cuentas por cobrar.
Requisitos.
Título universitario en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o áreas relacionadas.
Experiencia en un puesto similar en el área de facturación o cuentas por cobrar.
Conocimiento en normativas fiscales locales e internacionales y en la gestión de procesos de cobranza.
Habilidades de comunicación efectiva y resolución de problemas.
Manejo avanzado de herramientas de software financiero y ERP (como SAP, Oracle, etc.).
Orientación a resultados y capacidad para trabajar bajo presión.
Competencias.
Atención al detalle y precisión en la gestión de facturación.
Capacidad de análisis y toma de decisiones en base a datos financieros.
Habilidades interpersonales para tratar con clientes y otros departamentos.
Proactividad para identificar áreas de mejora en los procesos.