EXECUTIVE ADMINISTRATIVE ASSISTANT / ASISTENTE ADMINISTRATIVO EJECUTIVO
Descripción de la oferta de empleo
Estamos buscando un Asistente Administrativo Ejecutivo experimentado y altamente organizado para apoyar a ejecutivos de alto nivel en la gestión de las operaciones diarias. El candidato ideal será un solucionador de problemas proactivo, con habilidades organizativas excepcionales y la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno dinámico. Este rol requiere el máximo nivel de profesionalismo, confidencialidad y atención al detalle.
Responsabilidades Clave:
Gestionar los horarios de los ejecutivos, incluyendo la coordinación de reuniones, citas y arreglos de viaje.
Organizar y preparar reuniones, incluyendo la creación de agendas, actas y seguimiento de acciones.
Manejar información confidencial con discreción y garantizar la seguridad de documentos sensibles.
Servir como punto de contacto clave entre los ejecutivos y las partes interesadas internas/externas.
Asistir en la planificación y coordinación de eventos corporativos, reuniones y conferencias.
Preparar informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario.
Monitorear y responder correos electrónicos y otras comunicaciones en nombre de los ejecutivos.
Realizar tareas administrativas, incluyendo archivado, entrada de datos y gestión de documentos.
Apoyar proyectos especiales asignados por los ejecutivos.
Proporcionar asistencia técnica para reuniones virtuales utilizando plataformas como Zoom o Microsoft Teams.
Garantizar la eficiencia de la oficina mediante el mantenimiento de sistemas y procesos organizativos.
Calificaciones:
2-5 años de experiencia en un rol administrativo o como asistente ejecutivo.
Experiencia comprobada brindando soporte a ejecutivos de alto nivel.
Excelentes habilidades de gestión del tiempo, organización y multitarea.
Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Alto nivel de discreción en el manejo de información confidencial.
Dominio de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y otras herramientas de gestión de oficina.
Familiaridad con plataformas de reuniones virtuales como Zoom y Microsoft Teams.
Capacidad para trabajar de manera independiente y manejar situaciones complejas con mínima supervisión.
Título universitario en administración de empresas, secretariado ejecutivo o un campo relacionado.
Dominio avanzado del inglés (nivel C1-C2 preferido).
Beneficios:
Salario competitivo.
Beneficios de ley.
Oportunidad de trabajo remoto.
Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
Estabilidad laboral.
Este puesto es ideal para alguien que prospera en un entorno dinámico y está dispuesto a contribuir al éxito de una organización brindando un soporte administrativo de alto nivel.
Detalles de la oferta
- Sin especificar
- Sin especificar
- 12/11/2024
- 10/02/2025
Vacante: asistente administrativo de medio tiempo ubicación: ciudad de méxico tipo de empleo: medio tiempo descripción del puesto: estamos buscando un asistente administrativo altamente organizado y motivado para unirse a nuestro equipo en management consulting... requisitos del puesto requisitos: experiencia......
Estamos en búsqueda de un asistente administrativo para unirse a nuestro equipo de recursos humanos... experiencia previa como asistente administrativo, preferiblemente en el área de recursos humanos... cómo aplicar: envía tu cv actualizado al correo electrónico: *****@*****, indicando en el asunto 'asistente......
Experiencia previa en un rol administrativo es una ventaja... estamos buscando un asistente administrativo dinámico y proactivo para apoyar nuestras operaciones diarias y garantizar que nuestro equipo funcione sin problemas... como asistente administrativo, serás el pilar que ayuda a mantener el orden......
Estamos buscando un asistente administrativo de medio tiempo para unirse a nuestro equipo dinámico y en crecimiento... soporte administrativo general: realizar tareas administrativas adicionales según sea necesario para apoyar al equipo... el candidato ideal debe ser organizado, proactivo y tener una......
Como asistente administrativo en visiongestión empresarial, tu rol será desempeñar una serie de funciones clave para respaldar las operaciones eficientes y el flujo de trabajo efectivo en la empresa... experiencia laboral: experiencia previa en roles administrativos o de asistente es preferible, especialmente......
Asistente ejecutivo bilingüe descripción de la empresa empresa tecnológica líder en logística descripción general gestionar y acompañar en las actividades del ejecutivo en tareas administrativas, así como organización y planificación de agenda... actividades programar, administrar y coordinar actividades......
Gestionar la correspondencia y comunicaciones del ejecutivo... funciones: coordinar reuniones y eventos, gestionando la agenda del ejecutivo... administrar agenda del director, compra de boletos de avión, reservaciones de hotel, pagos de tarjetas de crédito, apoyar a la familia, compras en linea, apoyar......
Asistente en marketing administrativo (medio tiempo para estudiantes) responsabilidades: apoyo en la ejecución de estrategias de marketing... oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional... habilidades básicas en software de diseño gráfico y herramientas de marketing digital......
Asistente administrativo para negocios internacional, buen ingles, licencia para conducir, auto propio, sur de guadalajara... atencion a clientes, confidencialidad y profesionalismo... facilidad de comunicacion, trabajo en equipo... requisitos del puestobuen ingles......
¡únete a nuestro equipo! estamos en busca de un asistente administrativo proactivo y organizado, que nos ayude a mantener nuestros procesos al día y mejorar la eficiencia de nuestra oficina... bonos + horarios flexibles si cumples con los requisitos y estás interesado en formar parte de nuestro equipo......
