Ver oferta completa

EXECUTIVE ADMIN ASSISTANT / ASISTENTE ADMINISTRATIVO EJECUTIVO

Guadalajara - Jalisco

Descripción de la oferta de empleo

Estamos buscando un Asistente Administrativo Ejecutivo experimentado y altamente organizado para apoyar a ejecutivos de alto nivel en la gestión de las operaciones diarias. El candidato ideal será un solucionador de problemas proactivo, con habilidades organizativas excepcionales y la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno dinámico. Este rol requiere el máximo nivel de profesionalismo, confidencialidad y atención al detalle.

Responsabilidades Clave:

Gestionar los horarios de los ejecutivos, incluyendo la coordinación de reuniones, citas y arreglos de viaje.
Organizar y preparar reuniones, incluyendo la creación de agendas, actas y seguimiento de acciones.
Manejar información confidencial con discreción y garantizar la seguridad de documentos sensibles.
Servir como punto de contacto clave entre los ejecutivos y las partes interesadas internas/externas.
Asistir en la planificación y coordinación de eventos corporativos, reuniones y conferencias.
Preparar informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario.
Monitorear y responder correos electrónicos y otras comunicaciones en nombre de los ejecutivos.
Realizar tareas administrativas, incluyendo archivado, entrada de datos y gestión de documentos.
Apoyar proyectos especiales asignados por los ejecutivos.
Proporcionar asistencia técnica para reuniones virtuales utilizando plataformas como Zoom o Microsoft Teams.
Garantizar la eficiencia de la oficina mediante el mantenimiento de sistemas y procesos organizativos.
Calificaciones:

2-5 años de experiencia en un rol administrativo o como asistente ejecutivo.
Experiencia comprobada brindando soporte a ejecutivos de alto nivel.
Excelentes habilidades de gestión del tiempo, organización y multitarea.
Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Alto nivel de discreción en el manejo de información confidencial.
Dominio de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y otras herramientas de gestión de oficina.
Familiaridad con plataformas de reuniones virtuales como Zoom y Microsoft Teams.
Capacidad para trabajar de manera independiente y manejar situaciones complejas con mínima supervisión.
Título universitario en administración de empresas, secretariado ejecutivo o un campo relacionado.
Dominio avanzado del inglés (nivel C1-C2 preferido).
Beneficios:

Salario competitivo.
Beneficios de ley.
Oportunidad de trabajo remoto.
Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
Estabilidad laboral.
Este puesto es ideal para alguien que prospera en un entorno dinámico y está dispuesto a contribuir al éxito de una organización brindando un soporte administrativo de alto nivel.
Ver oferta completa

Detalles de la oferta

Empresa
  • Sin especificar
Municipio
Dirección
  • Sin especificar - Sin especificar
Tipo de Contrato
  • Sin especificar
Fecha de publicación
  • 12/11/2024
Fecha de expiración
  • 10/02/2025
Asistente administrativo
Proyeccion y administracion empresarial

Vacante: asistente administrativo de medio tiempo ubicación: ciudad de méxico tipo de empleo: medio tiempo descripción del puesto: estamos buscando un asistente administrativo altamente organizado y motivado para unirse a nuestro equipo en management consulting... requisitos del puesto requisitos: experiencia......

Asistente Administrativo para el área de Recursos Humanos
Organizacion y estrategia humana s. de r.l. de c.v.

Estamos en búsqueda de un asistente administrativo para unirse a nuestro equipo de recursos humanos... experiencia previa como asistente administrativo, preferiblemente en el área de recursos humanos... cómo aplicar: envía tu cv actualizado al correo electrónico: *****@*****, indicando en el asunto 'asistente......

Asistente Administrativo
GRUPO RIEGO

Experiencia previa en un rol administrativo es una ventaja... estamos buscando un asistente administrativo dinámico y proactivo para apoyar nuestras operaciones diarias y garantizar que nuestro equipo funcione sin problemas... como asistente administrativo, serás el pilar que ayuda a mantener el orden......

Asistente Administrativo (Medio tiempo)
SELECTIVA ENLACES HUMANOS S.A. DE C.V.

Estamos buscando un asistente administrativo de medio tiempo para unirse a nuestro equipo dinámico y en crecimiento... soporte administrativo general: realizar tareas administrativas adicionales según sea necesario para apoyar al equipo... el candidato ideal debe ser organizado, proactivo y tener una......

Asistente Ejecutivo Bilingüe
Cantarell Systems

Asistente ejecutivo bilingüe descripción de la empresa empresa tecnológica líder en logística descripción general gestionar y acompañar en las actividades del ejecutivo en tareas administrativas, así como organización y planificación de agenda... actividades programar, administrar y coordinar actividades......

Asistente Ejecutivo
Involve RH

Gestionar la correspondencia y comunicaciones del ejecutivo... funciones: coordinar reuniones y eventos, gestionando la agenda del ejecutivo... administrar agenda del director, compra de boletos de avión, reservaciones de hotel, pagos de tarjetas de crédito, apoyar a la familia, compras en linea, apoyar......

Asistente de Marketing Administrativo
COMERCIALIZADORA JEVAL S.A. DE C.V.

Asistente en marketing administrativo (medio tiempo para estudiantes) responsabilidades: apoyo en la ejecución de estrategias de marketing... requisitos del puestorequisitos: estudiante activo en carreras relacionadas con marketing, comunicación o áreas afines... enviar cv al 7297588796 con lic sarahi......

Asistente administrativo
BBS Automation Guadalajara

Asistente administrativo para negocios internacional, buen ingles, licencia para conducir, auto propio, sur de guadalajara... facilidad de comunicacion, trabajo en equipo... atencion a clientes, confidencialidad y profesionalismo... requisitos del puestobuen ingles......

Asistente Administrativo Home Office
consultoria avanzada

¡únete a nuestro equipo! estamos en busca de un asistente administrativo proactivo y organizado, que nos ayude a mantener nuestros procesos al día y mejorar la eficiencia de nuestra oficina... bonos + horarios flexibles si cumples con los requisitos y estás interesado en formar parte de nuestro equipo......

Asistente Administrativo
Aasa del Pacifico SC

En aasa del pacífico, buscamos un asistente administrativo que apoye en la organización y operación diaria de nuestra oficina en el sector de ajuste de seguros... •ubicación: presencial en culiacán, sinaloa... •conocimientos básicos en presupuestos (deseable)... •proactividad y capacidad para trabajar......