EJECUTIVO DE GESTIÓN DE EVIDENCIAS
Descripción de la oferta de empleo
EJECUTIVO DE GESTIÓN DE EVIDENCIAS TEMPORAL 3 MESES.
Objetivo:
Validar y registrar la facturación de servicios de transporte y gestionar evidencias de entrega al cliente de centros de distribución de las marcas de Charly y Skechers.
Requisitos:
• Licenciatura terminada en Administración de empresas, contabilidad, afines.
• Manejo de Excel Intermedio.
• Manejo de SAP.
Funciones:
1. Contar con el formato de servicios logísticos 021 para validación de folios de servicio generados por la coordinación de planeación de transporte.
2. Validar talones de servicios FTL y MYP mediante la suite de reportes (Charly central).
3. Validar evidencias de entrega a clientes.
4. Validar que los servicios que se encuentran en sistema tengan fecha inicio por parte del área de despacho y fecha fin por parte de Torre de Control Logístico.
5. Capturar fechas de recuperación de evidencia en sistema Charly Central.
6. Entregar acuse de recepción de evidencias digital (plataforma REDO) al área de cuentas por cobrar y resguardar la evidencia física.
7. Validar que la tarifa que cobre el proveedor se encuentre en concentrado de tarifas previamente autorizada por subdirección de cadena de suministro.
8. Notificar mediante correo electrónico al proveedor que la evidencia y tarifa son correctas para facturar servicios.
9. Solicitar al proveedor factura de servicios en PDF y XML.
10. Validar situación fiscal en plataforma B2B de las facturas generadas por el proveedor.
11. Colocar orden de compra en sistema Charly Central (por sociedad ya sea Charly o Skechers a talones autorizados).
12. Realizar registro de informe financiero.
13. Crear solicitud de pedido en sistema SAP y solicitar autorización de acuerdo a la estrategia de liberación mediante correo electrónico por subdirección de cadena de suministro.
14. Solicitar liberación de pedido por sistema SAP por parte de compras generales.
15. Grabar número de pedido en sistema SAP y colocar pedido en factura física.
OFRECEMOS:
*Pago semanal
*Fondo de ahorro
*Caja de ahorro
*Comedor
*Horario de lunes a viernes.
*Descuentos en productos de la marca Charly y skechers
*Préstamos de fondo y caja de ahorro
Detalles de la oferta
- Grupo Charly / Skechers
- Sin especificar
- 09/10/2024
- 07/01/2025
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