COORDINADORA DE MESA DE CONTROL

Objetivo Principal
Gestionar y dar seguimiento preciso a los procesos logísticos y administrativos, garantizando una facturación eficiente y oportuna. Esto permitirá una relación financiera transparente y puntual con los clientes, reflejada en una programación constante de pagos.

Funciones Principales
1. Seguimiento a Procesos Logísticos y Administrativos

Monitorear constantemente los procesos logísticos y administrativos, asegurando que se cumplan los requisitos de cada cliente.
Mantener comunicación activa con los clientes para comprender y adaptar los procesos a sus necesidades.
Realizar y conocer los procesos internos administrativos necesarios para la liberación de viajes.
2. Recopilación y Manejo de Evidencia del Viaje

Supervisar la recopilación de documentos y registros del viaje para respaldar la facturación.
Colaborar con el equipo de operaciones para garantizar la calidad y disponibilidad de la evidencia.
3. Actualización de Sistemas y Archivos Complementarios

Ingresar información precisa de los viajes en el sistema de gestión y mantener actualizados los archivos complementarios.
Verificar la consistencia entre los registros en el sistema y la documentación física.
4. Control de Devoluciones y Costos Extras

Gestionar el proceso de devoluciones y registrar costos adicionales, asegurando una comunicación efectiva con todos los departamentos involucrados.
Mantener transparencia en la facturación de costos adicionales a los clientes.
5. Preparación de Evidencia Física y Registro de Viaje

Revisar y verificar facturas y documentos relacionados con pagos pendientes.
Generar la evidencia física que respalde la realización efectiva de los pagos.
Responsabilidades Clave
1. Comunicación Efectiva con el Departamento de Operaciones

Establecer y mantener canales de comunicación para garantizar la fluidez de información logística.
Colaborar con el departamento de Operación de Fletes para resolver inconvenientes que puedan afectar los procesos.
2. Seguimiento Oportuno para Asegurar Puntualidad en los Pagos

Coordinar estrechamente con clientes y el departamento de contabilidad para anticipar obstáculos en los pagos.
Evaluar el rendimiento del proceso de facturación y realizar ajustes necesarios para garantizar la puntualidad en los pagos.

Requisitos
Formación Licenciatura en Administración o campo relacionado.
Experiencia Experiencia previa en logística de al menos 3 años en el puesto
Habilidades Excelentes habilidades de comunicación, capacidad de análisis y atención al detalle.

Ubicación Col. Ciudad de los Niños, Zapopan, Jalisco, C.P. 45040

Jornada laboral Lunes a viernes de 0800 a 1700 horas Sábados de 0800 a 1300 horas.

Ofrecemos
Salario mensual de 14,000.00 a 16,000.00 libres acorde a experiencia y aptitudes
Prestaciones de ley
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