COORDINADOR DE CUENTAS Y PAGOS

Perfil del Puesto Coordinador de Cuentas y Pagos
Objetivo del Puesto
Gestionar y supervisar los pasivos generados por corporativo, CEDIS y tiendas, asegurando la correcta ejecución de pagos de mercancías, servicios, fletes y gastos de la empresa. Proveer un control integral sobre los procesos de cuentas por pagar, conciliaciones, y análisis de antigedad de saldos, garantizando el cumplimiento fiscal, contable y operativo.
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Funciones y Responsabilidades
Gestión y Supervisión de Pagos
Administrar la cartera de proveedores y supervisar el cumplimiento de las políticas de pago.
Revisar, aplicar y gestionar los pagos a través del sistema ERP.
Integrar y validar pasivos para garantizar pagos en tiempo y forma.
Conciliaciones
Realizar conciliaciones de cuentas con proveedores, comparando estados de cuenta con antigedad de saldos.
Supervisar la conciliación entre módulos contables y cuentas por pagar.
Revisar y solucionar diferencias de precios entre órdenes de compra y facturas, asegurando la correcta contabilización.
Proyecciones y Control de Efectivo
Elaborar flujos de efectivo y proyecciones de pagos para garantizar una adecuada planeación financiera.
Validar y revisar aspectos fiscales de las operaciones, incluyendo resguardo de archivos XML y PDF.
Supervisión del Equipo
Coordinar y revisar el trabajo del equipo de cuentas por pagar, brindando retroalimentación para el desarrollo de sus procesos.
Supervisar la implementación de sistemas y procesos como la recepción electrónica de facturas.
Control de Proveedores
Gestionar relaciones con proveedores, incluyendo aquellos de importación, maquilas y aquellos que requieren prepagos.
Evaluar variaciones de precios en el mercado para tomar decisiones estratégicas.
Soporte a Auditorías
Coordinar la preparación de información y envíos requeridos para auditorías internas y externas.
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Requisitos
Formación Académica
Licenciatura en Contaduría, Administración o áreas afines.
Experiencia
Experiencia comprobable en contabilidad básica, conciliaciones de cuentas y trato con proveedores.
Manejo avanzado de sistemas ERP contables, preferentemente Intelisis.
Habilidades Técnicas
Conocimiento en requisitos fiscales y normativas relacionadas con cuentas por pagar.
Capacidad de análisis de datos para proyecciones y flujos de efectivo.
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Competencias
Planificación Organización eficiente para priorizar pagos y actividades clave.
Organización Capacidad para manejar múltiples tareas y plazos establecidos.
Razonamiento Numérico Habilidad analítica para identificar discrepancias y proponer soluciones.
Comunicación Efectiva Interacción clara y profesional con proveedores y equipos internos.
Trabajo en Equipo Liderazgo para coordinar al equipo de cuentas por pagar.
Orientación al Cliente Foco en satisfacer las necesidades de proveedores y áreas internas.
Toma de Decisiones Resolver problemas con rapidez y precisión.
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Impacto del Puesto
Validación y Eficiencia Garantizar la ejecución oportuna y precisa de pagos, evitando sanciones o interrupciones operativas.
Optimización de Procesos Mejorar continuamente los procesos de cuentas por pagar para reducir errores y aumentar la productividad.
Relaciones Estratégicas Fortalecer la comunicación y la confianza con los proveedores clave.
Cumplimiento Normativo Asegurar el cumplimiento de requisitos fiscales y contables en cada operación.
Planeación Financiera Contribuir a la salud financiera de la empresa mediante proyecciones precisas y control de pasivos.

25 a 27 K
Prestaciones Superiores a las de la Ley
9 de fondo de ahorro
Seguro de vida
Seguro de gastos funerarios
Comedor

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