COORDINADOR DE ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES

Nosotros (Torre) estamos ayudando a TEC360 CLOUD a encontrar al mejor candidato para unirse a su equipo tiempo completo para el rol de Coordinador de Administración de Operaciones.

Compensación:
MXN 15k/mes.
Seguro de salud

Ubicación:
Híbrido (TEC360 CLOUD, German Centre, Avenida Santa Fe, Santa Fe, Zedec Santa Fé, Ciudad de México, CDMX, México).

Misión de TEC360 CLOUD:
"Proteger y asegurar los activos más valiosos y la reputación de nuestros clientes, a través de las mejores soluciones en gestión de identidades. Garantizando a las organizaciones una operación segura en un entorno digital en constante evolución."

¿Qué te hace un candidato ideal?
● Eres competente en ERP (Sistemas de planificación de recursos empresariales), gestión de procesos, negociación, y gestión de proveedores.
● Eres principiante en ISO 9001.
● Español – Nativo o completamente fluido.
● Inglés - Conversacional.

Responsabilidades y más:
¡Únete a nuestro equipo como Coordinador de Administración de Operaciones!

En TEC360 brindamos soluciones digitales a nuestros clientes en Evaluación de Gobernanza y Gestión: IGA-IAM, Automatización de Gobernanza de Identidad, y Alineamiento Estratégico en Ciberseguridad.

El Coordinador de Administración de Operaciones deberá coordinar la gestión contractual, operativa y la elaboración de reporteo de la empresa, garantizando que se completen con altos estándares de calidad y en apego a las normativas legales y políticas de la empresa.

¿A quién estamos buscando?
Ingeniero Industrial o Licenciado en Administración de Empresas.

¿Qué harás?
● Gestión contractual:
● Apoyar en la elaboración y revisión de documentos legales entre las partes, hasta su aprobación.
● Colaborar en revisiones.
● Gestionar firma y distribución.
● Realizar registros y almacenamiento.
● Gestionar las modificaciones, renovaciones y terminaciones con base a controles.

Gestión operativa:
● Analizar la información comercial de los contratos, productos, ingresos, egresos, fechas y condiciones para su registro en reportes internos (Materfile).
● Solicitar, cargar, enviar y resguardar la facturación emitida.
● Registrar información de facturación en reportes internos para su ejecución y seguimiento conforme a procesos.
● Coordinar con PMs para emisión de facturas.
● Emitir Órdenes de compra y control de pagos a proveedores.

Alta de proveedores:
● Concentrar y resguardar documentación legal, financiera y fiscal.
● Enviar documentación y elaborar formatos requeridos.
● Solicitar documentación a clientes y proveedores para registros internos.
● Revisar procesos de avance de alta de proveedores.
● Manejar plataformas de clientes y proveedores.


Optimización de procesos:
● Evaluar y analizar procesos actuales y trabajar en áreas de mejora.
● Trabajar en coordinación con la Gerencia en la mejora continua de los procesos actuales para optimizar y eficientizar tiempos.
● Participar en desarrollo de procedimientos de la empresa.
● Colaborar en certificaciones y evaluaciones de la empresa.
● Manejar plataformas de clientes y proveedores.


Beneficios del trabajo:
● Prestaciones de ley y superiores
● Seguro de Gastos Médicos Mayores
● Modalidad híbrida
● Desarrollo de carrera dentro de la empresa
● Cursos y capacitaciones