COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y DE TESORERÍA COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y DE TESORERÍA

Coordinador Administrativo y de Tesorería

Propósito del Puesto
Liberar a la Dirección Administrativa de tareas operativas, asegurando la correcta gestión de tesorería, contabilidad, finanzas, cálculo y pago de nómina, así como la administración y atención eficiente para el residencial viñedos del Polo. Garantizar una operación estructurada, con procesos claros y una alta capacidad de resolución de problemas, asegurando una transición fluida hacia una cultura de accountability y excelencia operativa.

Responsabilidades Principales
1. Gestión Administrativa
Supervisar la tesorería, incluyendo requisiciones, pagos a proveedores, manejo de caja chica y portales bancarios.
Gestionar la contabilidad operativa emisión de facturas, registro en sistemas, conciliaciones bancarias.
Realizar el cálculo y pago de nóminas, además de gestionar movimientos en SIPARE e IMSS.
2. Gestión Operativa del Residencial
Atención personalizada a los residentes, garantizando un trato profesional y soluciones rápidas a sus problemas.
Supervisar servicios generales, mantenimiento y operaciones para asegurar un ambiente de alta calidad.
Resolución de quejas y conflictos con eficiencia y profesionalismo.
3. Cobranza y Finanzas
Implementar estrategias efectivas de cobranza para asegurar el flujo de efectivo de la organización.
Preparar reportes financieros y de seguimiento, asegurando que se cumplan los objetivos financieros.
4. Supervisión de Procesos
Diseñar y documentar manuales, procesos operativos y políticas internas.
Proponer e integrar herramientas tecnológicas que agilicen la operación, como sistemas de facturación, gestión de proyectos y control administrativo.
5. Relaciones Internas y Externas
Colaborar directamente con Arely Directora Administrativa y mantener comunicación constante con proveedores, clientes y residentes.
Promover una cultura organizacional alineada con los valores del deporte del Polo disciplina, trabajo en equipo y excelencia.

Perfil del Candidato Ideal
1. Formación Académica
Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Contaduría Pública, o afines.
Deseable certificación en gestión de proyectos o herramientas tecnológicas ej. ERP, Microsoft Excel avanzado.

2. Experiencia
5 años en puestos similares en empresas familiares o entornos organizacionales de alto nivel.
Experiencia en administración de residenciales de lujo, atención al cliente y resolución de conflictos.
Gestión de equipos y procesos operativos complejos.

3. Habilidades Clave
Liderazgo nato, capacidad de conectar con equipos multidisciplinarios.
Alta atención al detalle, organización y capacidad para priorizar tareas críticas.
Facilidad en el manejo de herramientas digitales Microsoft Office, portales bancarios, sistemas ERP.
Habilidades en cobranza y negociación.

4. Competencias Personales
Proactivoa, dinámicoa, con sentido de urgencia.
Capacidad para anticiparse a problemas y tomar decisiones efectivas.
Educadoa, con buen gusto y habilidades interpersonales refinadas.
Enfoque en soluciones, pragmáticoa y orientadoa a resultados.Indicadores de Éxito
KPIs para el Coordinador Administrativo y de Tesorería

1. Gestión Administrativa
2. Gestión Operativa de Residenciales
3. Cobranza y Finanzas
4. Supervisión de Procesos y Digitalización
5. Liderazgo y Accountability
6. Cultura Organizacional y Relacionamiento

Trabajo presencial
Disponibilidad Inmediata
De Lunes a Sábado de 9 a 6 pm y de 9 a 2 pm.
Lugar de Trabajo El Marqués, a 8 minutos de Aeropuerto
Género Indistinto
Sueldo Ofrecido Según la experiencia prestaciones de Ley
Entre 30 a 45 años.
Estado Civil
Preferentemente estable, para favorecer el compromiso laboral y disponibilidad.
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