COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y DE TESORERÍA

Coordinador Administrativo y de Tesorería

Propósito del Puesto:
Liberar a la Dirección Administrativa de tareas operativas, asegurando la correcta gestión de tesorería, contabilidad, finanzas, cálculo y pago de nómina, así como la administración y atención eficiente para el residencial viñedos del Polo. Garantizar una operación estructurada, con procesos claros y una alta capacidad de resolución de problemas, asegurando una transición fluida hacia una cultura de accountability y excelencia operativa.

Responsabilidades Principales
1. Gestión Administrativa:
• Supervisar la tesorería, incluyendo requisiciones, pagos a proveedores, manejo de caja chica y portales bancarios.
• Gestionar la contabilidad operativa (emisión de facturas, registro en sistemas, conciliaciones bancarias).
• Realizar el cálculo y pago de nóminas, además de gestionar movimientos en SIPARE e IMSS.
2. Gestión Operativa del Residencial:
• Atención personalizada a los residentes, garantizando un trato profesional y soluciones rápidas a sus problemas.
• Supervisar servicios generales, mantenimiento y operaciones para asegurar un ambiente de alta calidad.
• Resolución de quejas y conflictos con eficiencia y profesionalismo.
3. Cobranza y Finanzas:
• Implementar estrategias efectivas de cobranza para asegurar el flujo de efectivo de la organización.
• Preparar reportes financieros y de seguimiento, asegurando que se cumplan los objetivos financieros.
4. Supervisión de Procesos:
• Diseñar y documentar manuales, procesos operativos y políticas internas.
• Proponer e integrar herramientas tecnológicas que agilicen la operación, como sistemas de facturación, gestión de proyectos y control administrativo.
5. Relaciones Internas y Externas:
• Colaborar directamente con Arely (Directora Administrativa) y mantener comunicación constante con proveedores, clientes y residentes.
• Promover una cultura organizacional alineada con los valores del deporte del Polo: disciplina, trabajo en equipo y excelencia.

Perfil del Candidato Ideal:
1. Formación Académica:
• Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Contaduría Pública, o afines.
• Deseable certificación en gestión de proyectos o herramientas tecnológicas (ej. ERP, Microsoft Excel avanzado).

2. Experiencia:
• 5+ años en puestos similares en empresas familiares o entornos organizacionales de alto nivel.
• Experiencia en administración de residenciales de lujo, atención al cliente y resolución de conflictos.
• Gestión de equipos y procesos operativos complejos.

3. Habilidades Clave:
• Liderazgo nato, capacidad de conectar con equipos multidisciplinarios.
• Alta atención al detalle, organización y capacidad para priorizar tareas críticas.
• Facilidad en el manejo de herramientas digitales (Microsoft Office, portales bancarios, sistemas ERP).
• Habilidades en cobranza y negociación.

4. Competencias Personales:
• Proactivo/a, dinámico/a, con sentido de urgencia.
• Capacidad para anticiparse a problemas y tomar decisiones efectivas.
• Educado/a, con buen gusto y habilidades interpersonales refinadas.
• Enfoque en soluciones, pragmático/a y orientado/a a resultados.


Indicadores de Éxito:
KPIs para el Coordinador Administrativo y de Tesorería

1.⁠ ⁠Gestión Administrativa
2.⁠ ⁠Gestión Operativa de Residenciales
3.⁠ ⁠Cobranza y Finanzas
4.⁠ ⁠Supervisión de Procesos y Digitalización
5.⁠ ⁠Liderazgo y Accountability
6.⁠ ⁠Cultura Organizacional y Relacionamiento

* Trabajo presencial
• Disponibilidad Inmediata
• De Lunes a Sábado de 9 a 6 pm y de 9 a 2 pm.
*Lugar de Trabajo: El Marqués, a 8 minutos de Aeropuerto
Género: Indistinto
Sueldo Ofrecido: Según la experiencia + prestaciones de Ley
• Entre 30 a 45 años.
Estado Civil:
• Preferentemente estable, para favorecer el compromiso laboral y disponibilidad.