COORDINADOR ADMINISTRATIVO
Descripción de la oferta de empleo
Empresa líder, está buscando un Coordinador Administrativo para unirse a nuestro equipo en constante crecimiento.
Coordinar la ejecución de los procesos operativos-administrativos de la sucursal a
través del cumplimiento de indicadores de desempeño de las áreas de logística, ventas,
cobranza y finanzas, para cumplir con el nivel de servicio requerido por los clientes.
Responsabilidades:
-Ejecutar el plan de abasto para asegurar que se cuente con los productos necesarios (inventario) para el surtimiento a clientes.
-Coordinar la toma física de inventario mensual para asegurar que las existencias físicas coincidan con las existencias reportadas en el sistema.
-Dar seguimiento puntual al material próximo a caducar a fin de generar su desplazamiento con los clientes.
-Elaborar las notas de crédito a las facturas solicitadas por el cliente.
-Supervisar el cierre mensual del proceso de facturación a clientes
-Dar seguimiento y asegurar los pedidos de equipos a clientes.
-Realizar el proceso de facturación
-Realizar la revisión de facturas en los casos de clientes que así lo ameriten, para garantizar la recuperación del pago.
-Dar seguimiento con el área de ventas a la cobranza de clientes para asegurar la recepción de los pagos en tiempo y forma.
-Realizar la depuración de cartera para garantizar que los saldos de clientes se encuentren correctamente.
-Administrar y controlar el fondo de caja chica asignado para los gastos menores de la sucursal, así como solicitar los reembolsos y realizar las comprobaciones correspondientes
Requisitos:
- Experiencia previa en un rol administrativo
- Excelentes habilidades organizativas y de comunicación
- Capacidad para trabajar en equipo
- Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo MS Office
- Discreción y profesionalismo en todo momento
Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo, oportunidades de desarrollo profesional y un paquete de beneficios competitivo.
Si estás listo para avanzar en tu carrera en una empresa innovadora, envíanos tu currículum vitae hoy mismo.
Detalles de la oferta
- Importante empresa del sector
- Sin especificar
- 17000$ - 17000$
- 12/12/2024
- 12/03/2025
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