CONTADOR O ADMINISTRADOR RESPONSABLE ADMINISTRATIVO

Descripción del puesto Responsable administrativo altamente organizado y proactivo. Encargado de supervisar las operaciones administrativas diarias, asegurando la eficiencia y el cumplimiento de los procedimientos internos.

Responsabilidades
Supervisar el equipo administrativo y gestionar las tareas diarias.
Desarrollar y aplicar procedimientos administrativos claros y eficientes.
Gestionar las finanzas de la empresa incluyendo
Informes financieros y control de gastos a través de la conciliación de cuentas de clientes.
Conciliar presupuestos vs. Órdenes de compra vs. Facturación vs gasto del proyecto.
Conciliar facturación vs. Pago de clientes dar seguimiento a retrasos yo aclaraciones.
Seguimiento a consecutivo de facturación mensual.
Conciliar pagos vs. Complementos de pago.
Conciliar pago cuatrimestral de Rebate y dar seguimiento a la aplicación con el cliente.
Clasificación de facturas de gasto por proyecto.
Conciliar facturas de gasto vs. Edo de cuenta bancario.
Solicitar pago a proveedores y llevar control de pagos.
Realizar control y reposta de gasolina.
Asegurar el cumplimiento de la normativa legal y regulatoria en todas las operaciones administrativas dentro de las cuales se encuentran
Elaboración de declaración cuatrimestral repse.
Revisión de papeles de trabajo para envío de envío de información a despacho contable.
Seguimiento a pago de impuestos IMSS, INFONAVIT, ISR, RETENCIONES, IVAS, IMPTO SOBRE NÓMINA.
Solicitud y seguimiento a opiniones de cumplimiento.
Revisar que la facturación emitida y recibida cumpla con los requisitos fiscales correspondientes.
Coordinar la logística de Recursos Humanos, incluyendo la contratación, y gestión del personal, así como
Elaboración de nómina semanal y quincenal.
Elaboración de contratos de personal.
Captura y control de asistencia del personal por proyecto.
Atención a personal operativo con control de incidencias.
Gestionar las relaciones con proveedores y otros socios comerciales que incluye
Elaboración contratos REPSE con clientes y proveedores.
Revisión y cierre de cuentas por proyecto para pago de comisiones a coordinadores de proyecto.
Habilidad para gestionar y actualizar información en portales corporativos de manera eficiente.
Implementar mejoras en procesos administrativos para aumentar la eficiencia operativa.
HABILIDADES
Trabajo bajo presión.
Trabajo en equipo.
Sentido de Urgencia.
Orientado a resultados.
Actitud de servicio.
Facilidad de palabra.
Ordenado.
Organizado.
Proactivo.
Apego a normas.
Disponibilidad de horario.
Liderazgo.
Requerimientos
Educación mínima Contaduría o Administración de empresas
Experiencia mínima 3 a 5 años área administrativa.
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Conocimiento sólido de herramientas de gestión administrativa y sofware de contabilidad.
Capacidad de análisis y resolución de problemas.
Conocimientos Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Windows, facturación electrónica, REPSE.

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