AUXILIAR DE COBRANZA
Descripción de la oferta de empleo
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Se encuentra en búsqueda de tu talento como.
AUX.
DE FACTURACIÒN Salario.
$ REQUISITOS DESEABLES.
Bachillerato Concluido/ Carrera Técnica Concluida / Licenciatura Trunca o Concluida.
Administración, Contabilidad y Áreas Económico Administrativas.
Experiencia mínima de 6 meses CONOCIMIENTOS:? Atención a clientes Atención Face to Face Atención al Cliente y Seguimiento de Manera Remota Paquetería Office Word (Nivel Básico) Excel (Nivel Básico) Correo electrónico (Nivel Básico) Aspel SAE – Bancos (Básico) ACTIVIDADES.
Registrar datos de los clientes Identificando al cliente en APEL SAE.
Actualizar de Datos (BBVA, BNMX, BNTE) Bajar estados de cuenta cada 4 horas.
Actualizar el archivo de Excel de efectivo conforme a los pagos realizados en efectivo.
Capturar los ingresos de los estados de cuenta bancarios al Excel de bancos del año en curso.
Realizar confronta de estado de cuenta bancario vs Excel bancos del año en curso.
Identificar y Aplicar Pagos.
Identificar en la banca correspondiente los pagos pendientes por aplicar (cotización, pedido, factura).
Identificar de método de pago por parte del cliente; efectivo, transferencia, deposito, terminal o cheque).
Enviar por correo la confirmación de pago de la cotización correspondiente al proceso de Mesa de Control, Facturación y al vendedor asignado al cliente.
Identificar los pagos en parcialidades diferidas.
Aplicar los pagos en ASPEL Bancos a la factura correspondiente.
Aplicar complementos de pago a facturas correspondientes (PPD).
Enviar complemento de pago correspondiente a cliente.
Verificar que los pagos aplicados concuerden con Excel bancos del año en curso.
Generar reporte de cobranza general y enviándolo a Dirección General y Gerencia de Finanzas.
Enviar a revisión facturas.
• Solicitando apoyo al proceso de logística para revisión de facturas físicas para solicitud de contra recibo o sello.
Enviar para revisión a los portales del cliente correspondiente la factura para programación de pago.
Depurar Cartera • Ingresando a ASPEL SAE en configuración y descargando el archivo de cartera de cobranza general.
Identificar a los clientes próximos a vencimiento de pago.
Enviar recordatorio de pago (Anexando estado de cuenta).
Acordar con el cliente fechas y condiciones de pago.
Enviar por correo a la Gerencia de Administración y Finanzas el reporte de los anticipos por aplicar.
Cancelar Remisiones o Facturas.
• Recibiendo la remisión del pedido por parte del proceso de almacén.
Capturar especificaciones de la remisión o factura en el Excel de Cancelaciones.
Verificar el periodo de emisión de la remisión o factura a la fecha de solicitud de cancelación.
Identificar de proceso de cancelación a realizar.
Enviar reporte a la Gerencia de Administración y Finanzas para que proceda con la cancelación.
Asistir a facturación Apoyando a realizar remisiones de pedidos solicitados.
Realizar facturas correspondientes a remisiones.
Atender a clientes en recepción.
Apoyar a los procesos de Mesa de Control y Ventas para solución de dudas.
OFRECEMOS.
Salario $? Prestaciones de ley Vacaciones a partir del 4to mes Bono de puntualidad + bono de asistencia
Detalles de la oferta
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