AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN
Descripción de la oferta de empleo
Brindar apoyo en la gestión administrativa para un nuevo negocio tienda de autopartesy/o refacciones, asegurando el correcto control de inventarios, facturación, complementos de pago, notas de crèdito, atención a clientes y manejo de documentación, con el objetivo de mantener un funcionamiento eficiente y organizado.
FUNCIONES PRINCIPALES Y TAREAS ESPECÍFICAS.
Principales responsabilidades.
Control de Inventarios Registrar y actualizar movimientos de inventario en el sistema.
Verificar la disponibilidad de refacciones y coordinar su reposición con proveedores o almacén.
Apoyar en la recepción y acomodo de mercancía en la tienda.
(esporádico) Realizar conteos físicos de inventario periódicamente y detectar discrepancias.
(apoyo) Gestión Administrativa Elaborar facturas, notas de venta y cotizaciones para clientes.
Administrar y archivar documentos relacionados con compras, ventas y proveedores.
Apoyar en la gestión de pagos, cobros y control de cuentas por cobrar y por pagar.
Mantener actualizados los registros administrativos y reportes financieros básicos.
Facturación y seguimiento venta en plataformas (ML, Amazon, etc.).
Atención al Cliente Atender y asesorar a clientes en la tienda o por teléfono sobre disponibilidad y características de refacciones.
Gestionar pedidos y dar seguimiento a entregas y devoluciones.
Resolver dudas o canalizar consultas con el área correspondiente.
Coordinación con Otras Áreas Colaborar con el equipo de ventas para garantizar un servicio eficiente.
Coordinar con proveedores y logística para la recepción y entrega de refacciones.
Apoyar en actividades de control y cumplimiento de políticas internas.
Requisitos del Puesto.
Formación Académica Bachillerato concluido o carrera técnica o trunca en Administración, Contabilidad, Logística o afín.
Cursos o conocimientos en facturación y manejo de inventarios (deseable).
Experiencia Mínimo 1-2 años en actividades administrativas, preferiblemente en tiendas de refacciones, autopartes o similares.
Manejo de sistemas de facturación e inventarios.
Habilidades y Competencias Organización y atención al detalle.
Manejo de Excel y software administrativo.
Servicio al cliente y habilidades de comunicación.
Trabajo en equipo y proactividad.
Condiciones Laborales Horario.
Tiempo completo.
Ubicación.
Zona Centro.
Salario.
A definir según experiencia y perfil del candidato.
Nivel de educación deseada.
Superior - trunco Nivel de experiencia deseada.
Nivel Experto Habilidades.
Atención al detalle Comunicación efectiva Atención al cliente Trabajo en equipo *
Detalles de la oferta
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