AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN
Descripción de la oferta de empleo
Objetivo del puesto.
Apoyar en la planificación, organización y supervisión de las operaciones diarias del servicio de transporte, garantizando el control de los viajes, atención al cliente, mantenimiento de unidades, permisos y pagos administrativos relacionados con las unidades de transporte, bajo la supervisión del Coordinador de Operaciones Requesitos del puesto.
Funciones.
Control de viajes.
Gestionar y registrar los viajes programados para las unidades de transporte y los choferes.
Atención al cliente.
Proveer soporte administrativo para la atención de clientes, resolviendo dudas y problemas relacionados con los viajes, y asegurándose de que la información sobre horarios, rutas, tarifas, etc., esté correctamente comunicada al cliente.
Mantenimiento de unidades.
Realizar seguimiento al mantenimiento preventivo y correctivo de las unidades de transporte, asegurando que estén en condiciones óptimas para operar.
Gestión de permisos y documentación.
Controlar los permisos, licencias y seguros de las unidades de transporte, asegurando que siempre estén vigentes.
Control de pagos.
Solicitar y registrar los pagos de tenencia, multas, verificaciones y otros gastos administrativos.
Planificación y coordinación de rutas.
Apoyar en la planificación de rutas, asegurando su eficiencia al considerar factores como tiempos de entrega, costos de combustible y tiempos de tránsito.
Reportes y análisis.
Elaborar reportes diarios, semanales y mensuales sobre el estado de los viajes, mantenimientos, pagos y cualquier incidente o irregularidad que ocurra.
Experiencia.
Mínimo 1-2 años de experiencia en puestos similares en el área de logística o transporte.
Conocimiento básico en manejo de unidades de transporte, mantenimiento vehicular, y control administrativo.
Horario.
Lunes a viernes de 9am a 6pm.
Actitudes Compromiso con el trabajo y responsabilidad.
Trabajo en equipo.
Nivel de educación deseada.
Superior - trunco Nivel de experiencia deseada.
Nivel Medio Habilidades.
Organización Atención al detalle Comunicación efectiva *
Detalles de la oferta
- Silca
- 08/12/2024
- 08/03/2025
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