AUXILIAR ADMINISTRATIVOA AREA DE INVENTARIOS Y FACTURACION
Descripción de la oferta de empleo
Implica la coordinación y ejecución de una variedad de tareas relacionadas con el funcionamiento eficiente de las operaciones administrativas de una organización. El titular de este puesto desempeña un papel fundamental en la gestión y supervisión de los procesos administrativos para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la empresa y el mantenimiento de estándares de calidad.
Responsabilidades principales
Gestión de correo electrónico y correspondencia Revisar, responder y redirigir correos electrónicos según sea necesario. Clasificar y distribuir la correspondencia física.
Organización de archivos y documentación Mantener archivos físicos y digitales ordenados y actualizados. Archivar documentos según el sistema establecido y asegurarse de que estén fácilmente accesibles.
Apoyo en la gestión de agendas Programar citas, reuniones y eventos para el personal directivo. Recordar a los empleados sobre sus compromisos y actualizar las agendas según sea necesario.
Preparación de documentos y reportes Redactar cartas, informes, memorandos u otros documentos según las instrucciones proporcionadas. Revisar y corregir documentos para garantizar la precisión y coherencia.
Gestión de suministros de oficina Realizar pedidos de suministros de oficina, mantener un inventario actualizado y distribuir suministros según sea necesario.
Asistencia en actividades contables Preparar facturas, recibos y órdenes de compra.
Coordinación de viajes y logística Organizar los viajes de negocios del personal, reservar vuelos, hoteles y transporte terrestre según las necesidades. Gestionar la logística para eventos o conferencias.
Otras tareas administrativas generales Cualquier otra tarea asignada por el personal directivo para apoyar el funcionamiento general de la oficina.
Atención al cliente interno Brindar soporte y atención a las consultas y necesidades del personal de la organización en relación con asuntos administrativos.
Competencias y habilidades necesarias
Extrovertido, capacidad de negociación
Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
Capacidad para trabajar de manera efectiva en un entorno dinámico y multitarea.
Habilidades de comunicación oral y escrita claras y efectivas.
Conocimientos sólidos de software de oficina y sistemas informáticos.
Orientación al detalle y capacidad para mantener la confidencialidad.
Habilidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes departamentos.
Adaptabilidad y disposición para aprender nuevas herramientas y procedimientos.
Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones de manera autónoma.
Horario de lunes a viernes de 830 am a 600 pm y sábados de 830 a 130
Ofrecemos
Sueldo mensual base a ofrecer dependerá de las capacidades ofrecidas por el candidato entre 10 y 15 mil nominales al mes
Vales de despensa 1150 al mes
Caja de ahorro
Prestaciones de ley
Oportunidad de desarrollo dentro de la empresa, y mas beneficios
Estamos ubicados en
Cam. Al Rancho El Encino 400, 45602 Santa Anita, Jal.
Cerca de la fabrica de la rosa en la carretera a la calerilla
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Detalles de la oferta
- Sin especificar
- 12000$ - 12000$
- 05/09/2024
- 04/12/2024
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• elaboración de reportes estadísticos necesarios para la toma de decisiones... • proponer estrategias y diseñar controles administrativos para optimizar los procesos de facturación • mantener comunicación permanente con los clientes, atendiendo dudas, requerimientos y consultas......
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