AUDITOR DE GRUPOS EXPERIENCIA EN HOTELERÍA

Serás responsable de obtener el óptimo cierre contable con respecto a la estancia generada de los grupos y convenciones.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Ejecutar desde el punto de vista financiero cada contrato grupal Congreso Convención Evento local bodas
Vigilar la carga de tarifas grupales en sistema, extras y descargos de acuerdo a contrato a cada bloqueo grupal en el sistema.
Llevar el control del grupo desde su llegada al hotel hasta su salida en contacto constante con el Departamento de Eventos, Reservación Grupos y Recepción para registro de cambios en reservaciones, modificaciones de garantías, etc.
Ejecutar el cierre de cuentas con el cliente final en base a contrato.
Seguimiento a facturación de pagos y anticipos con el Departamento de Facturación
Ser el eslabón entre los Departamentos Comercial, Eventos, BO y Finanzas para un control sano de los ingresos generados por cada Grupo y Congreso.

FUNCIONES ESENCIALES

Supervisar la evolución financiera de cada grupo en comunicación constante con los departamentos de Ventas, Eventos, Reservaciones y Recepción.
El proceso incluye desde la entrega electrónica del expediente del grupo por parte de ventas hasta el cierre final y pago de comisión si aplica una vez que el grupo ha hecho su salida.
Vigilar la creación y actualizar en el sistema las tarifas grupales y los cargos de extras adicionales de acuerdo con contrato y a los BEOS Órdenes de Eventos,
Cuadrar la producción de cada grupo para facturar en Fin Hotel y entregar el cierre del grupo a Contabilidad para su debida compensación en el sistema contable corporativo.
Atender juntas de PreConvención y juntas de Revisión Interna.
Agendar reunión uno a uno con clientes yo agencias intermediarias para la revisión, aclaración y cierre de cuentas maestras.
Verificar la creación tarifas grupales al momento de recibir un nuevo grupo definitivo.

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES DESEADAS

Experiencia mínima de 1 año y hotel todo incluido
Manejo AVANZADO de Excel
Inglés intermedio
Conocimiento en el manejo de terminales bancarias.
Excelentes habilidades numéricas, de servicio al cliente y comunicación
Manejo de paquetes computacionales, detección de pequeños detalles, sentido común, juicio práctico, confidencialidad, capacidad de observación
Conocimiento de la operación del hotel, incluyendo términos y formatos de uso constante con los departamentos de mayor interacción en sus labores diarias.
Conocimientos de contabilidad, administración, sistemas y matemáticas.
Flexibilidad y disponibilidad de horario.
Habilidad para trabajar bajo presión y en situaciones especiales.
Discreción, capacidad de discernimiento y buen juicio ante situaciones imprevistas. Apoyar a su jefe inmediato en las funciones que le requiera.

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