ASISTENTE RECEPCIONISTA CON EXPERIENCIA EN COMPRAS DE VUELOS Y RESERVACIONES
Descripción de la oferta de empleo
ASISTENTERECEPCIONISTA
Perfil
Estudios Bachillerato o carrera técnica en administración o afín.
Edad Indistinto
Género Femenino
Manejo de paquetería Office, Correo Electrónico.
Experiencia general 12 años en puestos de recepción o asistencia administrativa
Actividades Principales
Llevar el itinerario de viajes del director y del equipo de ventas, gestionando sus necesidades de viaje.
Buscar las mejores tarifas de vuelos y hoteles y recuperar la facturación de los gastos de viaje.
Atender llamadas telefónicas y redirigirlas al departamento correspondiente
Recibir visitas y paquetes, registrándolos en la bitácora correspondiente.
Atender el correo electrónico general de la empresa y proveer información general a quienes contactan por primera ve.
Enviar comprobantes de pago a proveedores y confirmar su recepción.
Efectuar la compra de guías prepagadas, registrar facturas de envíos y asegurar su cumplimiento en tiempo y forma.
Realizar compras de insumos de limpieza, papelería y cocina con la aprobación de Servicios Administrativos, manteniendo abastecidos estos recursos
Brindar apoyo en impresiones, escaneos, copias y facturación en general para los demás departamentos.
Mantener el tipo de cambio actualizado en la pizarra visible a todos y en el sistema de facturación de la empresa
Ser la primera en llegar a la oficina, Preparar Café.
Condiciones Laborales
Sueldo 12,000 Netos MensualOpción a Aumentar a 15,000
Prestaciones de Ley.
Aguinaldo de 15 días
Horario 800 am 600 pm Con Horario de Comida, de lunes a viernes.
Contratación directa por la empresa.
Zona laborar colonia Alcalá Martin.
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Detalles de la oferta
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