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ASISTENTE DE OPERACIONES

Solidaridad - Quintana Roo

Descripción de la oferta de empleo

Empresa internacional líder en la producción y exportación de productos de lino en los mercados de hospitalidad, atención médica y lavanderías comerciales. Ofrecemos productos de calidad, una amplia selección, un inventario profundo y un valor inigualable. Nos encontramos en búsqueda de un Asistente de Operaciones:

Áreas clave:
- Servicio al cliente
- Logística
- Administración

Responsabilidades principales:

Atención al cliente
- Gestionar llamadas y atender consultas sobre pedidos, facturas y despachos.
- Resolver reclamos de clientes y actualizar sus datos en nuestra base de datos.
- Colaborar con el equipo de ventas para mantener información actualizada y realizar tareas administrativas relacionadas.
- Recibir paquetes y documentos en la oficina.

Procesamiento de órdenes
- Revisar y procesar órdenes en el sistema, asegurando que cumplan con la información requerida.
- Coordinar pedidos de mercancía y hacer seguimiento a órdenes pendientes.
- Actualizar datos de despacho y generar reportes.

Logística
- Programar y coordinar despachos con bodega y transportistas.
- Asegurar entregas completas y en buen estado.
- Realizar gestiones de reclamaciones por faltantes o daños con transportistas.

Procesamiento de muestras
- Gestionar solicitudes de muestras, revisando inventarios y coordinando envíos.
- Verificar calidad y caducidad de productos destinados a muestras.

Facturación
- Realizar facturación fiscal, anticipo y notas de crédito.
- Asegurar la correcta entrega de documentos a clientes.
- Generar reportes diarios de facturación.

Cuentas por cobrar y pagar
- Descargar estados de cuenta y gestionar pagos con clientes.
- Verificar facturas y servicios de proveedores para pagos correctos.

Programación de bordados y costura
- Coordinar órdenes de bordado y costura con clientes y proveedores.
- Hacer seguimiento al proceso para garantizar tiempos de entrega.

Requisitos:
- Persona dinámica y proactiva, con capacidad de trabajo autónomo y en equipo.
- Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y priorización.
- Competencia en Excel (nivel medio-avanzado).
- Inglés (nivel intermedio)
- Habilidades de comunicación para soporte integral.

Ofrecemos:
-Sueldo base de $17,000 brutos, prestaciones de ley, contrato directo con la empresa.
- Ambiente de trabajo colaborativo.
- Oportunidades de crecimiento profesional.

Si cumples con el perfil y buscas un nuevo desafío a nivel internacional, ¡esperamos tu postulación!
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Detalles de la oferta

Empresa
  • Human Experience
Municipio
Dirección
  • Sin especificar - Sin especificar
Tipo de Contrato
  • Sin especificar
Salario
  • 17000$ - 17000$
Fecha de publicación
  • 22/11/2024
Fecha de expiración
  • 20/02/2025
Asistente Administrativo para el área de Recursos Humanos
Organizacion y estrategia humana s. de r.l. de c.v.

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Asistente administrativo
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Colaborar con otros departamentos para asegurar el buen funcionamiento de las operaciones diarias... vacante: asistente administrativo de medio tiempo ubicación: ciudad de méxico tipo de empleo: medio tiempo descripción del puesto: estamos buscando un asistente administrativo altamente organizado y motivado......

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¡únete a nuestro equipo como asistente de dirección y apoya a la alta gerencia en la optimización de nuestras operaciones diarias! actividades de un asistente de dirección: - gestionar la agenda del director, coordinando reuniones, citas y eventos... asegurar que el director esté informado y preparado......

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Gerente comercial y de operaciones ¿te gustaría pertenecer a una reconocida agencia de comunicación gráfica en méxico? ¡buscamos gerente comercial y de operaciones! funciones: proyección de ventas mensuales, presupuesto mensual y anual proyección de proyecto mensual y anual comunicación con gerente......

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