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ASISTENTE DE DIRECCIÓN Y COORDINADORA ADMINISTRATIVA

Gustavo A Madero - Ciudad de México

Descripción de la oferta de empleo

Asistente de Dirección y Coordinadora administrativa Perfil.
-Género indistinto -Edad.
Mayor de edad -Escolaridad.
Licienciatura terminada -Documentación en copias completa y actualizada -Jornada de Lunes a Domingo de 9 a 7 pm con descanso entre semana -Experiencia mínimo de 1 año como Asistente de Dirección -Zona de trabajo.
Metro Indios Verdes -Disponibilidad para trasladarse entre restaurantes de Metro Portales,Centro Azcapotzzalco e Indios Verdes Ofrecemos.
-Sueldo base de $ mensuales netos + bono de productividad -Pago quincenal -Jornada de Lunes a Domingo con descanso entre semana -Crecimiento y desarrollo dentro de la empresa -Capacitación constante -Estabilidad laboral Competencias -Trabajo bajo presión - Sociabilidad - Buena redacción -Organizar y planificar - Flexibilidad - Habilidades de comunicación - Amabilidad - Proactividad/Asertividad - Responsabilidad - Trabajo en equipo Actividades.
- Programar y coordinar reuniones, citas y eventos para el Director.
-Priorizar las tareas y recordar al Director los compromisos pendientes.
-Gestionar cambios de último minuto en la agenda y adaptarse según sea necesario.
-Gestionar la correspondencia electrónica y física del Director.
-Responder a llamadas telefónicas y correos electrónicos en nombre del Director.
-Redactar y revisar documentos, cartas y presentaciones según las instrucciones del director.
-Planificar y coordinar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.
-Preparar itinerarios detallados y proporcionar información relevante sobre destinos y horarios.
-Organizar y mantener archivos y documentos físicos y electrónicos.
-Asegurar la confidencialidad y seguridad de la información sensible.
-Coordinar la firma y distribución de documentos importantes.
- Preparar salas de reuniones y equipos audiovisuales.
-Tomar notas durante las reuniones y preparar actas cuando sea necesario.
-Coordinar la logística para la participación del Director en eventos y conferencias.
- Capacidad para trabajar bajo presión y resolver situaciones no planificadas.
-Realizar investigaciones y recopilar información sobre temas específicos según las necesidades del director.
- Preparar informes y presentaciones basadas en datos recopilados.
-Analizar datos y proporcionar recomendaciones para la toma de decisiones.
-Colaborar en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos asignados.
-Coordinar equipos y recursos para garantizar el cumplimiento de los plazos y objetivos -Actuar como punto de contacto principal entre el director y otros miembros del equipo.
-Desarrollar y mantener relaciones profesionales con clientes, proveedores y otras partes interesadas.
-Identificar y abordar problemas y desafíos en el día a día.
-Proporcionar soluciones efectivas y proponer mejoras en los procesos existentes.
-Priorizar tareas y gestionar eficientemente el tiempo para cumplir con plazos y objetivos.
-Mantener al Director informado sobre cualquier cambio en la programación o emergencia.
- Orientar el trabajo hacia la búsqueda de soluciones a los conflictos y diferentes situaciones que puedan presentarse.
-Realizar tareas administrativas diversas, como archivar, imprimir y escanear documentos -Gestionar suministros de oficina y coordinar el mantenimiento de equipos.
-Participar en oportunidades de aprendizaje y desarrollo para mejorar habilidades y conocimientos.
- Redactar y desarrollar ideas para manuales operativos, reglamentos de trabajo, formatos, escritos, comunicados, etc -Apoyo al otros departamentos -Asistir en procesos administrativos de recursos humanos, como la gestión de expedientes de empleados, preparación de documentación para nuevos ingresos y seguimiento de licencias y permisos.
-Colaborar en tareas básicas de contabilidad, como la preparación de facturas, seguimiento de pagos y conciliaciones bancarias bajo la supervisión de un contador o departamento financiero.
-Ingresar y actualizar datos en sistemas informáticos y bases de datos, asegurando la precisión y la integridad de la información.
- Actividades administrativas inherentes al puesto -Asegurar que las prácticas y procedimientos administrativos cumplan con las normativas y políticas establecidas por la organización y las regulaciones legales aplicables.
- Organización y gestión administrativa - Apoyo en la realización de inventarios en restaurantes - Conciliaciones y datos de productos - Actividades inherentes al puesto - Manejo de paquetería (excel, word, etc.,) Escríbenos! Esperamos conocerte y trabajar contigo!**** Nivel de educación deseada.
Superior - titulado Nivel de experiencia deseada.
Nivel Experto Habilidades.
Habilidad Comunicativa Habilidad administrativa Habilidad Social *
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Detalles de la oferta

Empresa
  • Mr. Joy Chicken
Municipio
Dirección
  • Sin especificar - Sin especificar
Fecha de publicación
  • 20/11/2024
Fecha de expiración
  • 18/02/2025
Asistente de Dirección
Empleando Tijuana

¡únete a nuestro equipo como asistente de dirección y apoya a la alta gerencia en la optimización de nuestras operaciones diarias! actividades de un asistente de dirección: - gestionar la agenda del director, coordinando reuniones, citas y eventos... asegurar que el director esté informado y preparado......

Asistente Administrativa / Recepcionista
Beyserin Consulting

Estamos buscando una asistente administrativa y recepcionista para formar parte del equipo de una destacada empresa en el sector tecnológico... ¿listo/a para el siguiente paso?si quieres ser parte de un equipo dinámico en una empresa de tecnología, ¡nos encantaría conocerte! envía tu cv a *****@*****......

ASISTENTE DE DIRECCION GENERAL
PLANEACION Y ESTRUCTURAS GUDI SA DE CV

¿eres apasionada por la innovación y buscas una oportunidad para brillar? ¡únete al futuro de la tecnología de rh con gudi y haz que tu habilidades y conocimientos cuenten! en gudi, una empresa de ti de la ciudad de méxico, estamos en la búsqueda de una asistente excepcional que se una a nuestro equipo......

Asistente Administrativa
Grupo Méndez, Asesores de Negocios. S.C.

Brindar asistencia administrativa al área... habilidades: -llevar control administrativo del área... sábado 09:00 am... comedor equipado... planes de desarrollo profesional... recibir y entregar documentos... vales de despensa... viernes de 09:00 – 14:00... atención de llamadas... otros datos del puestohorario:-lunes......

Auxiliar de dirección administrativa
Grupo creo

Bases de datos y control de información... con iniciativa y visión para mejorar procesos y estricta capacidad de organización... seguimiento a elaboración de contratos... clasificación y resguardo de documentación (archivo digital y físico)... análisis de información... conocimiento en labores administrativas......

Asistente administrativa lunes a viernes sin experiencia
Trabajos medio tiempo

Excelente ambiente laboral... crecimiento laboral... ¿buscas un empleo de medio tiempo que no interfiera con tus estudios o actividades? sabemos que muchas veces los trabajos están diseñados para cubrir un periodo laboral bastante extenso y extenuante, por eso es que hemos diseñado un método para que......

Asistente administrativa sin experiencia medio tiempo
Trabajos medio tiempo

Interesados comunicarse vía mensaje whatsapp con acid vallarta al [56] [20] [56] [61] [09]... excelente ambiente laboral... crecimiento laboral... ¿buscas un empleo de medio tiempo que no interfiera con tus estudios o actividades? sabemos que muchas veces los trabajos están diseñados para cubrir un periodo......

Asistente Administrativo para el área de Recursos Humanos
Organizacion y estrategia humana s. de r.l. de c.v.

Colaborar en la preparación de informes y presentaciones para la dirección... experiencia previa como asistente administrativo, preferiblemente en el área de recursos humanos... estamos en búsqueda de un asistente administrativo para unirse a nuestro equipo de recursos humanos... otros datos del puestobeneficios:......

Asistente de Contabilidad
Productos Arpapel S.A de C.V

Empresa dedicada a la fabricación y comercialización solicita el apoyo de asistente de contabilidad escolaridad: lic... en contabilidad trunco o pasante lugar de trabajo naucalpan alce blanco estado de méxico experiencia 2 años mínimo ofrecemos fondo de ahorro prestaciones superiores de ley aguinaldo......

Asistente administrativo
Proyeccion y administracion empresarial

Vacante: asistente administrativo de medio tiempo ubicación: ciudad de méxico tipo de empleo: medio tiempo descripción del puesto: estamos buscando un asistente administrativo altamente organizado y motivado para unirse a nuestro equipo en management consulting... requisitos del puesto requisitos: experiencia......