ASISTENTE DE DIRECCIÓN PARA CUBRIR INCAPACIDAD
Descripción de la oferta de empleo
Requisitos
Escolaridad mínima Licenciatura en Administración, Finanzas o afín.
Experiencia en puesto similar.
Capacidad para seguimiento puntual de actividades.
Experiencia en excelente servicio al cliente interno y externo
Disponibilidad para viajar
Excelente presentación
Responsabilidades principales
1. Manejo de agenda personal y laboral Capacidad para organizar y priorizar tareas, coordinar reuniones y viajes, y garantizar que el tiempo del director se utilice de manera eficiente.
2. Elaboración de presentaciones ejecutivas Creación de presentaciones claras y atractivas que ayuden a comunicar nuestra visión y estrategia a clientes y colaboradores.
3. Atención al cliente Capacidad para gestionar relaciones con clientes y proveedores, y garantizar su satisfacción en todo momento.
4. Asistencia a reuniones Asegurarse que las reuniones sean eficientes y productivas, tomando notas, siguiendo los acuerdos y garantizando que se cumplan los plazos.
5. Seguimiento y control de llamadas telefónicas Gestión de las llamadas entrantes y salientes, y garantizar que se siguen los procedimientos y protocolos adecuados.
6. Programación y coordinación de juntas Asegúrate de que las juntas se programen y coordinen de manera eficiente, y que todos los participantes tengan la información necesaria para asistir y contribuir.
7. Elaboración de reportes Recopilación, análisis e informar sobre datos relevantes.
8.Disponibilidad para viajar Estar dispuesto a viajar según sea necesario para apoyar las necesidades de la empresa y del director.
9. Relaciones públicas Capacidad para representar a la empresa y al director en eventos y reuniones, y construir relaciones positivas con clientes, proveedores y colaboradores.
10. Disponibilidad de tiempo Estar disponible para trabajar durante las horas de oficina regulares, con flexibilidad extender la jornada laboral si es necesario.
Ofrecemos
Salario mensual de 18,000 mensuales brutos
Prestaciones de ley desde el primer día y prestaciones superiores a partir de los 91 días.
Jornada laboral de lunes a viernes de 900 am a 600 pm y sábado de 900 am a 200 pm
El puesto es para cubrir una incapacidad, sin embargo, existe posibilidad de permanencia en la misma u otra área de la empresa.
Estamos deseando conocerte, te invitamos a postularte a esta vacante.
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Detalles de la oferta
- Importante empresa del sector
- En todo México
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- 09/11/2024
- 07/02/2025
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