ASISTENTE DE DIRECCIÓN
Descripción de la oferta de empleo
Brindar apoyo administrativo, organizativo y operativo a la Dirección, asegurando la gestión eficiente de las actividades diarias, la coordinación de agendas, el manejo de información confidencial y la comunicación efectiva con los diferentes departamentos, socios y clientes Funciones y Responsabilidades.
Gestión Administrativa.
Organizar y mantener actualizada la agenda de la Dirección, incluyendo reuniones, citas, eventos y viajes.
Preparar, redactar y revisar documentos, informes, presentaciones y correspondencias requeridas por la Dirección.
Gestionar la documentación entrante y saliente, asegurando su archivo adecuado.
Coordinación de Actividades.
Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la preparación de materiales, la logística y el seguimiento de acuerdos.
Ser el punto de contacto entre la Dirección y otros departamentos, clientes o proveedores.
Manejo de Información.
Gestionar información sensible y confidencial con discreción y profesionalismo.
Llevar un registro detallado de actividades, documentos y acuerdos relevantes para la Dirección.
Apoyo Operativo.
Supervisar y coordinar tareas específicas delegadas por la Dirección.
Realizar investigaciones o análisis solicitados para la toma de decisiones.
Atención a Clientes y Proveedores.
Responder y canalizar comunicaciones (llamadas, correos electrónicos, mensajes) dirigidas a la Dirección.
Recibir y atender visitas, asegurando un trato profesional y cordial.
Requisitos.
Formación Académica.
Administración, Secretariado Ejecutivo, Relaciones Públicas o áreas afines.
Cursos o certificaciones en gestión administrativa (deseable).
Experiencia.
Mínimo 2-3 años en un puesto similar.
Experiencia en trato directo con directivos y manejo de agendas complejas.
Habilidades Técnicas.
Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Conocimientos básicos en administración y presupuestos (deseable).
Manejo fluido de inglés (deseable).
Habilidades Blandas.
Organización y capacidad para priorizar tareas.
Excelente comunicación verbal y escrita.
Discreción y confiabilidad.
Proactividad y resolución de problemas.
Condiciones del Puesto.
Horario.
Lunes a Viernes de 9.
am a 6.
pm.
Ubicación.
Lomas de Chapultepec.
Reporta a.
Dirección General.
Salario.
$ netos, Prestaciones de Ley, Bonos y tarjeta de beneficios.
Nivel de educación deseada.
Media Superior Nivel de experiencia deseada.
Nivel Experto *
Detalles de la oferta
- GRUPOQUATRO
- 16/12/2024
- 16/03/2025
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