ASISTENTE DE DIRECCIÓN
Descripción de la oferta de empleo
Requisitos:
Escolaridad mínima: Licenciatura en Administración, Finanzas o afín.
Experiencia en puesto similar.
Capacidad para seguimiento puntual de actividades.
Experiencia en excelente servicio al cliente (interno y externo)
Disponibilidad para viajar
Excelente presentación
Responsabilidades principales:
1. Manejo de agenda personal y laboral: Capacidad para organizar y priorizar tareas, coordinar reuniones y viajes, y garantizar que el tiempo del director se utilice de manera eficiente.
2. Elaboración de presentaciones ejecutivas: Creación de presentaciones claras y atractivas que ayuden a comunicar nuestra visión y estrategia a clientes y colaboradores.
3. Atención al cliente: Capacidad para gestionar relaciones con clientes y proveedores, y garantizar su satisfacción en todo momento.
4. Asistencia a reuniones: Asegurarse que las reuniones sean eficientes y productivas, tomando notas, siguiendo los acuerdos y garantizando que se cumplan los plazos.
5. Seguimiento y control de llamadas telefónicas: Gestión de las llamadas entrantes y salientes, y garantizar que se siguen los procedimientos y protocolos adecuados.
6. Programación y coordinación de juntas: Asegúrate de que las juntas se programen y coordinen de manera eficiente, y que todos los participantes tengan la información necesaria para asistir y contribuir.
7. Elaboración de reportes: Recopilación, análisis e informar sobre datos relevantes.
8.Disponibilidad para viajar: Estar dispuesto a viajar según sea necesario para apoyar las necesidades de la empresa y del director.
9. Relaciones públicas: Capacidad para representar a la empresa y al director en eventos y reuniones, y construir relaciones positivas con clientes, proveedores y colaboradores.
10. Disponibilidad de tiempo: Estar disponible para trabajar durante las horas de oficina regulares, con flexibilidad extender la jornada laboral si es necesario.
Ofrecemos:
Salario mensual de $18,000 mensuales brutos
Prestaciones de ley desde el primer día y prestaciones superiores a partir de los 91 días.
Jornada laboral de lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm y sábado de 9:00 am a 2:00 pm
El puesto es para cubrir una incapacidad, sin embargo, existe posibilidad de permanencia en la misma u otra área de la empresa.
Estamos deseando conocerte, te invitamos a postularte a esta vacante.
Detalles de la oferta
- Importante empresa del sector
- Sin especificar
- 18000$ - 18000$
- 07/11/2024
- 05/02/2025
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