ASISTENTE DE DIRECCION
Descripción de la oferta de empleo
Brindar soporte administrativo y operativo al director o alta gerencia para garantizar el buen funcionamiento de sus actividades, optimizar el tiempo y facilitar la toma de decisiones estratégicas.
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Responsabilidades Principales
Gestión de Agenda
oOrganizar y coordinar reuniones, eventos y citas.
oSupervisar cambios de agenda y comunicar actualizaciones oportunamente.
Administración de Documentos
oPreparar, revisar y archivar correspondencia, reportes y presentaciones.
oMantener actualizados los archivos físicos y digitales del área.
Soporte en la Comunicación
oActuar como punto de contacto entre el director y otras áreas internas o externas.
oResponder y filtrar correos electrónicos, llamadas y mensajes.
Gestión de Viajes y Logística
oCoordinar reservas de vuelos, alojamiento y transporte.
oPreparar itinerarios y gestionar viáticos.
Supervisión de Proyectos delegados
oRealizar el seguimiento de actividades asignadas a otros equipos.
oInformar avances y alertar sobre posibles retrasos.
Confidencialidad y Manejo de Información Sensible
oGarantizar la reserva absoluta en el manejo de información estratégica.
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Requisitos
Formación Académica
Carrera técnica o profesional en administración de empresas, secretariado ejecutivo, comunicación o afines.
Experiencia
Edad de 27 a 35 años
Mínimo 25 años en puestos similares, preferentemente en contacto directo con alta gerencia.
Conocimientos Técnicos
Manejo avanzado de Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Experiencia con herramientas de gestión administrativa SAP BO y CRM.
Nivel de inglés intermedio o avanzado oral y escrito.
Habilidades
Organización y planeación.
Resolución de problemas y toma de decisiones.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Comunicación clara y profesional.
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Cualidades Personales
Proactividad y actitud de servicio.
Alta discreción y confiabilidad.
Atención al detalle y sentido de urgencia.
Capacidad de anticiparse a las necesidades del director.
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