ASISTENTE DE DIRECCIÓN
Descripción de la oferta de empleo
Objetivo del Puesto
Garantizar el eficiente funcionamiento de las labores administrativas y de apoyo al director, asegurando la coordinación efectiva de actividades y la comunicación fluida entre diferentes áreas de la organización.
Funciones Principales
Gestión Administrativa
Coordinar, organizar y dar seguimiento puntual a la agenda del director, programando reuniones, citas y eventos según sea necesario.
Preparar y revisar documentos, informes y presentaciones para su revisión y aprobación por parte del director.
Gestionar la correspondencia y comunicaciones electrónicas del director, respondiendo de manera oportuna y siguiendo los protocolos establecidos.
Apoyo Logístico
Coordinar la logística de viajes, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte, asegurando la eficiencia y comodidad del director durante sus desplazamientos.
Organizar y supervisar eventos, conferencias y reuniones, garantizando la disponibilidad de recursos necesarios y el cumplimiento de los objetivos establecidos.
Gestión de Información
Recopilar y analizar datos relevantes para la toma de decisiones, elaborando informes y reportes ejecutivos según sea necesario.
Comunicación y Coordinación
Servir como enlace entre el director y otros departamentos, facilitando la comunicación y la coordinación de actividades interdepartamentales.
Colaborar con otros asistentes y equipos administrativos para garantizar la cohesión y eficiencia de las operaciones organizacionales.
Actividades Diarias
Revisar y priorizar la agenda del director, identificando tareas y compromisos importantes.
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes de información en nombre del director.
Preparar materiales y documentos para reuniones, incluyendo agendas, presentaciones y minutas.
Actualizar y mantener los archivos electrónicos y físicos del director, asegurando la organización y accesibilidad de la información.
Coordinar la distribución de comunicaciones internas y externas en nombre del director, asegurando la precisión y puntualidad de la información.
Realizar seguimiento de tareas y proyectos asignados, asegurando su cumplimiento dentro de los plazos establecidos.
Brindar apoyo administrativo general al director y al equipo, según sea necesario.Requisitos
Licenciatura economico administrativo
Conocimiento en relaciones públicas
Organización y seguimiento de agenda
Buena presentaciónLunes a Viernes de 830 am 630 pm
Prestaciones superiores de ley
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