ASISTENTE DE DIRECCIÓN
Descripción de la oferta de empleo
Brindar un servicio de asistencia ejecutiva, atendiendo las necesidades administrativas, tanto laborales como personales de los Directivos que conforman la alta dirección, que contribuyan al cumplimiento de los compromisos establecidos.
Responsabilidades.
Administrar y organizar la agenda acorde a los criterios definidos, compartiendo periódicamente las vacaciones y modalidad de trabajo de su cliente a la Dirección General, para realizar la planeación anual de Juntas, Comités y Consejos, que aseguren el cumplimiento de los compromisos en tiempo y forma.
Elaborar la agenda de viaje nacional e internacional.
propuesta de itinerario de vuelos, hoteles, viáticos, transporte, choferes, seguridad, citas y documentos para brindar claridad al cliente sobre su viaje, incluyendo la renovación de documentos personales de su cliente, para asegurar que cualquier trámite legal requerido por la empresa se realice sin ningún contratiempo.
Investigar, priorizar y realizar un seguimiento de los problemas entrantes, brindando seguimiento con otros AE y colaboradores, para generar accionables que cubran las necesidades administrativas del DG en la oficina.
Fungir como primer punto de contacto/enlace entre el directivo, visitantes, altos ejecutivos y organizaciones externas para atender sus solicitudes, así como mantener comunicación fluida con el DG, los clientes internos (Directivos) y externos (proveedores, organizaciones, consejeros, clientes, etc).
Escolaridad requerida.
Licenciatura en Administración de Empresas, Mercadotecnia, Negocios Internacionales, Relaciones Públicas, Finanzas, Comunicación.
Otros conocimientos.
En metodologías de administración del tiempo; Altos estándares de confianza y confidencialidad para atender asuntos personales y familiares del DG; Atención a altos ejecutivos y visitantes; Experiencia.
2 años como Asistente Ejecutiva y/o Auxiliar Administrativo.
Beneficios Sueldo base Fondo de ahorro para el retiro Descuentos en compras de muebles y ropa Aguinaldo Vacaciones Prima vacacional Reparto de utilidades Día de cumpleaños Becas para estudio Útiles escolares Club de protección familiar Ambiente de trabajo agradable Entre otros beneficios y prestaciones
Detalles de la oferta
- Coppel, S.A. de C.V.
- En todo México
- Sin especificar - Sin especificar
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- 01/11/2024
- 30/01/2025
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